Управление информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области

Официальная символика Смоленской области

Управление информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области

Смоленская область - Электронная Смоленщина
Управление информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области
Управление информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области

Отчет Управления информатики и телекоммуникаций
Аппарата Администрации Смоленской области за 2004 год

В 2004 году Управление информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области работало в соответствии с планом работы на год, утвержденным заместителем Главы Администрации – руководителем Аппарата Администрации Смоленской области А.В.Воротниковым и областной целевой программой “Электронная Смоленщина” на 2004-2010 годы.

В течение года утверждены 9 распоряжений, 5 постановлений Администрации области и областной закон в сфере информатизации, проекты которых разработаны Управлением. Разработана и согласована с Гостехкомиссией “Концепция защиты информации в Смоленской области”.

 

11 соглашений об информационно-телекоммуникационном взаимодействии и информационном обмене подготовлены Управлением и заключены Администрацией Смоленской области с Ассоциацией экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации Центрального федерального округа “Центрально-Черноземная”, Федеральным космическим агентством, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, учебными заведениями, библиотеками Смоленской области.

В 2004 году продолжалось развитие интегрированной системы информационного обеспечения и взаимодействия органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, научных и учебных заведений, библиотек Смоленской области на основе внедрения Интернет/Интранет технологий – базовой основы единого инфокоммуникационного пространства Смоленской области.

Число организаций – пользователей областной Интранет-сети увеличилось на 93 и достигло 1285. Произведена реконструкция центрального узла Интранет/Интернет-сети. Обновлено компьютерное и телекоммуникационное оборудование, увеличено на 4 количество входящих линий связи (всего – 51), что позволило повысить эффективность доступа пользователей из всех районов и городов Смоленской области.

 

100% органов исполнительной власти, 100% органов местного самоуправления, 90% территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Смоленской области пользуются информационными ресурсами Интранет-сети и служебной электронной почтой администрации области.

На 30 увеличилось количество пользователей системы электронного делопроизводства в Администрации области (всего 90). Единая система электронного делопроизводства и документооборота обеспечивает повышение эффективности работы с документами, улучшает качество их подготовки, позволяет осуществлять их быструю регистрацию, учет, поиск и рассылку, оперативно следить за правильностью и своевременностью исполнения поручений

Продолжалось формирование и актуализация автоматизированных государственных информационных ресурсов:

  • правовые Базы данных (БД): федеральных нормативных правовых актов; нормативных правовых актов администрации области; нормативных актов муниципальных образований; нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации; нормативных правовых актов Республики Беларусь;
    • социально-экономические БД:
    • оперативные показатели социально-экономического развития Смоленской области;
    • регламент. Обязательная информация, представляемая главе администрации области;
    • цены розничные на продовольственные товары по Смоленской области;
    • цены розничные на продовольственные товары по регионам Российской Федерации;
  • Интранет-портал Администрации области;
  • Интернет-портал Администрации области;

Осуществлялось развитие информационных систем:

  • Интранет-порталаАдминистрации Смоленской области;
  • Интернет-портала Смоленской области;
  • делового Интернет-портала Смоленской области;
  • системы оперативных показателей социально-экономического положения Смоленской области и системы оперативных сельскохозяйственных показателей Смоленской области;
  • системы автоматизированного ведения делопроизводства;
  • базы данных крупных и средних предприятий “Промышленные предприятия России и Смоленской области”;
  • базы данных “Реестры государственных и муниципальных служащих Смоленской области”.

В течение 2004 года созданы информационные системы и базы данных:

  • унифицированная структура и шаблон сайтов органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Смоленской области;
  • английская версия Интернет-портала Смоленской области;
  • реестр юридических лиц Смоленской области;

Осуществлялось развитие системы информационно-телекоммуникационного взаимодействия:

  • Интернет/Интранет сети администрации Смоленской области;
  • интегрированных систем доставки информации. Обеспечение доступа к государственным информационным ресурсам всех пользователей согласно утвержденному регламенту;
  • сети электронной почты Интранет-сети Администрации Смоленской области с включением предприятий и организаций Смоленской области, обеспечение доступа on-line;
  • локальной вычислительной сети в Доме Администрации Смоленской области №1 и №2 с сервером баз данных, развитие программно-технического обеспечения, доступа on-line;
  • сети пользователей Интернет-сети Администрации Смоленской области, обеспечение доступа on-line.

Осуществлялось:

  • администрирование 9 информационных серверов Центрального узла Интранет/Интернет-сети Администрации области;
  • организация функционирования каналов и услуг связи, обеспечение каналами связи, Интернет;
  • координация взаимодействия информационных, информационно-вычислительных и автоматизированных систем и сетей, создаваемых на территории Смоленской области для органов государственной власти, их совместимость и взаимодействие в едином информационном пространстве Российской Федерации;
  • организация обеспечения безопасности в компьютерных телекоммуникационных системах Администрации Смоленской области.

 

 

Реализация областной целевой программы “Электронная Смоленщина” на 2004-2010 годы

 

Основные цели программы:

  • повышение эффективности функционирования экономики Смоленской области;
  • повышение эффективности деятельности органов государственной власти Смоленской области;
  • содействие органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области в развитии информационной и коммуникационной инфраструктуры;
  • интеграция и эффективное использование информационных ресурсов;
  • преодоление информационного неравенства среди различных категорий населения Смоленской области;
  • повышение качества жизни населения Смоленской области за счет развития и широкого использования информационных и коммуникационных технологий.

В областном бюджете на реализацию мероприятий программы в 2004 году было запланировано 8 млн. руб. 24 ноября 2004 года принята новая редакция программы, где увеличено финансирование в 2004 году до 10 млн. руб. за счет мероприятий по информатизации здравоохранения. Финансирование программы практически началось в 3 квартале. В 4 квартале выделены все необходимые лимиты и планируется выполнение программы на 100%.

Мероприятия программы охватывают информатизацию сферы государственного и муниципального управления, культуры, образования, здравоохранения, малого и среднего бизнеса, Смоленщины.

Один из проектов, реализуемых в рамках программы, - создание сети электронных центров деловой и правовой информации на базе областных и муниципальных библиотек, научных и учебных заведений, организаций. Целью проекта является обеспечение беспрепятственного доступа населения к любой деловой и правовой информации, создание в Смоленской области инфраструктуры информационной поддержки малого и среднего бизнеса.

В 2004 году открыты центры деловой и правовой информации в Вяземской, Гагаринской, Ершичской, Угранской и Темкинской библиотеках. Каждой библиотеке перечислено по 45 тыс. руб. Развивался центр деловой и правовой информации в Смоленской областной универсальной библиотеке. Из областного бюджета на это было выделено 180 тыс. руб. Для центров деловой информации в библиотеках централизованно приобретены базы данных деловой информации. Создан в сети Интернет Деловой Интернет-портал Смоленской области http://business.admin.smolensk.ru с информацией, необходимой для создания и функционирования предприятий малого бизнеса. Открыт ресурсный центр деловой и правовой информации в Смоленском промышленно-экономическом колледже.

В рамках “Электронной Смоленщины” в феврале проведен конкурс “Библиотека-центр правовой информации”. Победители конкурса Хиславичская, Кардымовская, Смоленская и Сычевская районные библиотеки получили компьютерное оборудование и открыли центры правовой информации.

Еще один проект “Электронной Смоленщины” — “Создание объединенной информационно-телекоммуникационной сети музеев Смоленской области” организует виртуальное присутствие богатейших фондов Смоленских музеев в международной сети Интернет. Для этого в областной целевой программе запланировано обеспечение музеев компьютерной и цифровой техникой, с помощью которой организуется оцифровка культурного наследия Смоленщины и доступ к ней граждан России и всего мирового сообщества. В 2004 году компьютерную технику получили “Историко-архитектурный комплекс “Теремок”, Дорогобужский, Краснинский, Сафоновский районные музеи, а также музей в Новоспасском.

На информатизацию в сфере здравоохранения Смоленской области выделено 2,38 млн. руб. Расходы на финансирование мероприятий по здравоохранению в рамках программы за 11 месяцев 2004 года составили 1,8 млн.руб. В течение данного периода закуплено 46 единиц компьютерной техники для учреждений здравоохранения и 2 для Департамента по здравоохранению, оплачена 41 телемедицинская консультация. Самые большие закупки компьютерной техники были осуществлены для внедрения автоматизированной системы персонифицированного учета медикаментов в областной детской больнице, Смоленской ЦРБ, в начале декабря будет закуплена техника для реализации этой же задачи в областном онкологическом диспансере.

На информатизацию в сфере образования освоено 275 тыс. руб. В рамках “Электронной Смоленщины” приобретено компьютерное оборудование для органов управления образованием Велижского, Дорогобужского, Ельнинского, Кардымовского, Монастырщинского, Починковского, Руднянского, Смоленского, Сычевского, Холм-Жирковского и Шумячского районов. Это необходимо для подключения их к Интранет-сети области в целях взаимодействия, взаимообмена информацией, проведения единого государственного экзамена.

В программе “Электронная Смоленщина” предусмотрено в течение 2004-2010 годов выделение органам местного самоуправления средств на закупку компьютерной техники, предназначенной для создания собственных правовых баз данных и размещения собственных сайтов в сети Интернет. В 2004 году в соответствии с Программой перечислено по 30 тыс. руб. администрациям Вяземского, Ершичского, Сычевского, Угранского и Хиславичского, Новодугинского и Темкинского районов.

В 2004 году Управлением в целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления организовано создание в сети Интернет сайтов органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Смоленской области.

Разработан и передан в Департаменты областной Администрации и районные администрации электронный шаблон сайта, организованы консультации и проведены 5 обучающих семинаров для специалистов органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, ответственных за создание сайтов. В результате Смоленская область - одна из немногих, которая разместила в сети Интернет сайты всех департаментов областной администрации и 35% органов местного самоуправления. В свободном доступе для граждан – вся информация о деятельности органов власти, в том числе и о расходовании бюджетных средств.

Приобретена компьютерная техника для редакций районных газет Кардымовского, Ельнинского и Глинковского районов.

Созданы информационно-телекоммуникационные узлы управлений сельского хозяйства Хиславичского, Угранского, Краснинского, Духовщинского, Демидовского районов.

Проводились работы по развитию системы информационного и коммуникационного взаимодействия органов государственной власти Смоленской области, органов местного самоуправления, организаций. Приобреталось компьютерное и телекоммуникационное оборудование для развития информационных узлов органов исполнительной власти, реконструкции и развития центрального узла Интранет/Интернет-сети Администрации Смоленской области. В результате увеличено до 51 число каналов доступа в Интранет/Интернет-сеть, количество пользователей-организаций достигло 1285. Взаимодействие государственных и муниципальных служащих повсеместно осуществляется по электронной почте. Необходимая правовая и социально-экономическая информация для деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления области размещена на информационных серверах областного Интранет-портала и доступна государственным и муниципальным служащим.

В администрации области организован электронный документооборот. В 2004 году продолжалось дооборудование доступом к системе электронного делопроизводства 30 рабочих мест госслужащих администрации области. Организован контроль исполнения поручений, пересылка постановлений и распоряжений в электронном виде. За счет этого обеспечена экономия бумаги, повысилась оперативность и качество исполнения поручений.

Проводились мероприятия по развитию информационных систем органов исполнительной власти Смоленской области, созданию комплексной системы обеспечения безопасности информации.

Одно из ключевых мероприятий программы - развитие геоинформационной системы Смоленской области, создание электронной карты и специализированных слоев электронной карты, размещение геоинформационной системы в Интернет/ Интранет-сетях.

Система создается для:

    • оптимизации затрат и эффективной организации землеустроительных и инвентаризационных работ при формировании объектов недвижимости и мониторинге их состояния;
    • совершенствования систем ведения и взаимодействия государственного кадастра объектов недвижимости, государственного градостроительного кадастра и организаций по формированию объектов недвижимости при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, организации работ с населением и хозяйствующими субъектами в режиме “одного окна”;
    • использования пространственных, кадастровых данных и ГИС-технологий для решения задач управления территориальным развитием Смоленской области, а также управления крупными предприятиями.

В 2004 году проведен конкурс на создание геоинформационной системы. Определен победитель конкурса, который уже приступил к работе и к концу года будет реализован 1-ый этап создания геоинформационной системы Смоленской области: создание системы мониторинга инженерных коммуникаций, земельных участков и объектов недвижимого имущества в Вяземском районе Смоленской области на основе ГИС-технологий. Проведены 2 совещания в Администрации области и 2 совещания в администрации Вяземского района по вопросу привлечения заинтересованных организаций к участию в проекте, предоставлению необходимой информации и софинансированию.

На первом этапе создания геоинформационной системы Смоленской области предусмотрено создание демонстрационных стендов следующих элементов системы:

- подсистемы мониторинга земельных участков и объектов недвижимого имущества;

- подсистемы подготовки и выдачи согласовательной документации для проведения ремонтных и проектных работ на подземных коммуникациях.

Для обеспечения функционирования подсистем в ходе работ выполнена актуализация цифровых планов масштаба 1:2000 по материалам аэрофотосъемки.

 

Одно из важных направлений программы - организация выставок, конкурсов, конференций, олимпиад, семинаров в сфере информатизации для популяризации инфокоммуникационных технологий, внедрения их в экономику и социальную сферу области..

В 2004 году проведены:

  • VII межрегиональная специализированная выставка-семинар по компьютерным и телекоммуникационным технологиям;
  • ежегодный областной конкурс “Информационные технологии в образовании”;
  • VI конкурс по Web-дизайну в сети “Интернет”, посвященный 200-летию М.И.Глинки;
  • I областная олимпиада по информатике;
  • ежегодный областной конкурс “Библиотека - центр правовой информации”;
  • ежегодная областная конференция “Системы компьютерной математики и их приложения”.

25 декабря состоится областная олимпиада по правовой информатике среди учащихся 9-11 классов школ области.

На повышение квалификации лиц, замещающих государственные и муниципальные должности Смоленской области, обучение населения Смоленской области в сфере информатизации в 2004 году в рамках программы освоено 80 тыс. руб.: проведены курсы по освоению компьютерных технологий для сельских библиотекарей, муниципальных служащих. 22-23 декабря будут проведены курсы для работников музеев области.

Таким образом, можно сделать вывод, что программа “Электронная Смоленщина” успешно выполняется и ее реализация послужит повышению качества жизни населения Смоленской области, преодолению информационного неравенства среди различных категорий населения Смоленской области, повышению эффективности функционирования экономики Смоленской области и деятельности органов государственной власти Смоленской области.

 

Организация мероприятий в сфере информатизации

 

Управлением организовано и проведено в 2004 году около 40 мероприятий в сфере информатизации, в том числе:

  • семинар пользователей Сервера электронного делопроизводства для специалистов Аппарата Администрации Смоленской области, органов исполнительной власти Смоленской области, 8 января
  • VII межрегиональная специализированная выставка-семинар по компьютерным и телекоммуникационным технологиям 12-16 января совещание по созданию Интранет/Интернет-сайтов органов исполнительной власти Смоленской области, 26 января
  • заседание комиссии по информационной безопасности Администрации Смоленской области, 29 января
  • заседание экспертного совета ежегодного областного конкурса “Библиотека – центр правовой информации”, 5 февраля
  • встреча с заместителем председателя Российского комитета программы ЮНЕСКО “Информация для всех” А.А.Демидовым, 5 февраля
  • семинар-учеба по созданию унифицированной структуры Интернет/Интранет-сайта органа исполнительной власти Смоленской области, 17 февраля
  • совместное заседание совета по содействию избирательным комиссиям в организации подготовки и проведении в 2004 году выборов Президента Российской Федерации и Комиссии по информационной безопасности при Администрации Смоленской области, 18 февраля
  • семинар-учеба по созданию унифицированной структуры Интернет/Интранет-сайта органа исполнительной власти Смоленской области, 2 марта
  • организация видео и радиомоста между г.Гагарином и г.Смоленском. в г. Гагарине в 70-й день рождения первого космонавта планеты Ю.А.Гагарина, 9 марта
  • первая областная олимпиада по информатике среди студентов и курсантов высших учебных заведений, расположенных на территории Смоленской области, 17-18 марта
  • семинар-учеба с сотрудниками органов местного самоуправления по созданию унифицированной структуры Интернет/Интранет-сайта органа местного самоуправления Смоленской области, 23 марта
  • заседание экспертного совета областного конкурса по WEB-дизайну в сети "Интернет", 21 апреля
  • участие в научно-практической конференции по проблеме "Совершенствование профессиональной подготовки обучающихся на основе внедрения в педагогический процесс информационных технологий", 21 апреля
  • семинар-учеба с сотрудниками органов местного самоуправления Смоленской области, 27 апреля
  • торжественная церемония награждения студентов и школьников дипломами, сертификатами участников и призами победителей VI ежегодного областного конкурса по WEB-дизайну в сети Интернет,14 мая
  • Международная конференция “Системы компьютерной математики и их приложения”, 17 мая
  • Открытие компьютерного класса в Муниципальной средней школе №3 г.Смоленска,
    21 мая
  • открытие Ресурсного центра Региональной сети центров деловой и правовой информации Смоленской области в Смоленском промышленно-экономическом колледже, 26 мая
  • участие делегации Смоленской области в Международной конференции “Программа ЮНЕСКО “Информация для всех”: Всеобщий доступ к информации”. Круглый стол “Информация для всех” в Смоленской области”, г.Санкт-Петербург,23-25 июня
  • совещание по созданию геоинформационной системы Смоленской области, 16 июля
  • совещание по созданию геоинформационной системы Смоленской области, 3 сентября
  • открытие центра деловой и правовой информации в центральной районной библиотеке с. Ершичи, 27 сентября
  • участие с докладом в VI Международной конференции "Право и Интернет", г.Москва, .7-8 октября
  • участие с докладом в Международной научной конференции "Библиотеки и информационные центры в системе научного сопровождения
    общественных реформ", г. Киев 12-14 октября
  • Совещание по вопросу развития и использования космических систем, средств и технологий в интересах региона, 12 октября
  • совещание по вопросу создания правовых баз органов местного самоуправления Смоленской области, 15 октября
  • участие в заседании Координационного Совета Ассоциации "Центрально-Черноземная" по связи и информатизации, г. Иваново  21 октября
  • участие в IV Международной выставке "Инфокоммуникации России-XXI век", г.Москва со стендом Управления информатики и телекоммуникаций. Выступление заместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области А.В.Воротникова на пленарном заседании конференции “Информационные технологии – человеку, бизнесу, обществу” с участием Главы Мининформсвязи РФ Леонида Реймана, проходившей в рамках выставки, с докладом “Опыт Смоленской области по организации предоставления официальной, правовой и деловой информации населению”, 20-23 октября
  • участие в семинаре для директоров районных библиотек Смоленской области, посвященном проблемам информатизации сельских библиотек, 29 октября
  • участие с сообщением в семинаре руководителей музеев муниципальных образований Смоленской области, 3 ноября
  • семинар по вопросу создания правовых баз данных и Интернет-сайтов органов местного самоуправления Смоленской области, 18 ноября
  • участие с докладом в научно-практической конференции “Интеграция производства, науки и образования, как основа формирования единого информационного пространства”. г. Вязьма 17-19 ноября
  • участие в совместном совещании с представителями Минэкономразвития РФ,   администраций областей Центрального федерального округа  по вопросу организации работ по межрегиональному проекту "ГИС РЕГИОН", г.Воронеж, 25 ноября
  • курсы в сфере информатизации для муниципальных служащих Смоленской области, ноябрь
  • Заседание Координационного совета по государственным информационным ресурсам Смоленской области при Администрации Смоленской области 3 декабря;
  • участие в VI выставке-семинаре “Компьютерные и телекоммуникационные технологии в образовании. КОМТЕЛ – 2004”, г.Вязьма, 9-10 декабря
  • совещание по созданию ГИС г.Вязьмы, г.Вязьма, 9 декабря
  • открытие центра правовой информации в библиотеке п. Новые Батеки Смоленского района, 10 декабря
  • открытие центра деловой и правовой информации в центральной районной библиотеке г.Гагарина, 16 декабря
  • заседание комиссии по информационной безопасности Администрации Смоленской области, 17 декабря
орган исполнительной власти
Управление информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области

© Управление информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области, region@admin.smolensk.ru, тел./факс.: (8-4812) 38-68-26

Управление информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области