Создание объединенной
информационно-коммуникационной сети
музеев Смоленской области для предоставления
свободного
равноправного доступа населения к культурному
наследию.
И.В.Шкурлов,
зав. отделом компьютерно-информационного
обеспечения музейной деятельности
Смоленского государственного музея-заповедника
Тел. (4812) 38-17-56 E-mail: smolmuz@sci.smolensk.ru
Музеи – составная часть
культурного наследия
Наряду с другими “учреждениями
памяти” музеи “отвечают” за сохранение
культурного наследия. Однако по сравнению с
архивами и библиотеками, сохраняющими в основном
письменные источники, музеи хранят гораздо более
широкий спектр предметов – практически все к
чему имеет отношение человек. Так же как
библиотеки музеи могут быть “универсальными” -
хранящими все, и специализированными. К
“универсальным” музеям относятся все
исторические (историко-краеведческие) музеи,
начиная с муниципальных (районных), а значит
находящихся на самой нижней ступеньке
“музейной” иерархии до музеев федерального
значения. Однако, несмотря на “значимость”
каждый музей обладает какой-то частью
культурного наследия, из которых складывается
целостная картинка интересная, а может быть
необходимая какому-то конкретному человеку в
соответствии с его запросами и интересами. И он
как гражданин Российской Федерации вправе
требовать свободного доступа к интересующему
его предмету.
Доступ к музейному сегменту
культурного наследия
Музейные коллекции насчитывают
миллионы единиц хранения. Однако на сегодняшний
день посетителю музея доступно только 10%
музейного фонда. Примерно столько предметов
находится в открытых экспозициях, временных
выставках и т.д. остальное хранится в фондах
хранения. Часть предметов вообще никогда не
экспонировалась, часть выставлялась на
ограниченное время, часть не может находиться в
экспозиции в связи с интересами сохранности.
Предметы находятся в специальных хранилищах, за
железными решетками, под охраной специальных
служб и сигнализации. Доступ к ним ограничен – не
все музейные работники могут прикоснуться к ним,
что уж тут говорить о человеке с улицы. Получить
доступ в фонды хранения сложно, почти невозможно.
И это правильно, потому что культурное наследие,
память, надо беречь. Но как быть с людьми, которые
хотят и имеют право знать больше. Сейчас развитие
информационных технологий дает музею инструмент
для решения этой задачи. Хотя в данном случае
инструмент это еще далеко не решение. Музей не
книжный развал, где можно копаться сколь угодно в
надежде отыскать что-то интересное. Мы должны
предложить пользователю электронный каталог с
гибкой системой поиска, а для этого необходимо
точно и скрупулезно описать и классифицировать
тысячи, а где-то и десятки, сотни тысяч предметов.
И все это руками одного-двух, в лучшем случае
нескольких сотрудников. И это еще не оцифровка,
она еще впереди – и это тоже большой труд.
Трудоемкость этого процесса говорит о том, что
его нужно начинать чем, скорее тем лучше. Мы идем
от информационного общества к обществу знания и
прежде чем предоставить информацию ее нужно
собрать, обработать, структуризировать и
предоставить потребителю в удобном для него
виде.
Музеи Смоленской области
В Смоленской области расположены 3
музея областного подчинения (объединяющие 22
музея), в том числе Смоленский государственный
музей-заповедник (объединяющий 16 музеев), и 24
муниципальных музея – всего 46 музеев областного
и муниципального подчинения.
Музеи Смоленской области имеют в
настоящий момент около 500 000 единиц экспонатов
основного фонда, при этом в постоянной
экспозиции находится менее 10% данного фонда.
Возможность размещения в основной экспозиции
дополнительных экспонатов отсутствует. Многие
выставки интереснейших культурных ценностей
носят временный характер и не могут быть
постоянными или периодическими и огромная часть
остается только в запасниках и недоступна для
массового зрителя.
Проект региональной музейной
информационно-коммуникационной сети
Настоящий проект разработан в рамках
областной целевой Программы “Электронная
Смоленщина” на 2004-2010 годы, в соответствии с
мероприятием №50 “Разработка и реализация
программ создания общественных пунктов
подключения к открытым информационным системам,
в том числе на базе бюджетных организаций, а
также путем создания системы открытых
компьютерных классов и пунктов подключения к
сети Интернет в образовательных учреждениях”
федеральной целевой программы “Электронная
Россия (2002-2010 годы)”, а также "Программы
развития культуры Смоленской области на 2000 - 2005
гг." разработанной Комитетом по культуре
администрации Смоленской области совместно с
Министерством Культуры РФ и институтом
Культурологии МК РФ. Одним из направлений
"Программы развития культуры Смоленской
области на 2000 - 2005 гг." является создание
региональной компьютерной сети, связывающей
учреждения культуры Смоленской области в единое
информационное пространство.
Технология мультимедиа и глобальные
информационные сети INTERNET стали неотъемлемым
атрибутом отечественной информационной
культуры. Опора на новые информационные
технологии позволит в реальном времени
осуществить перенос информации о наиболее
ценных экспонатах смоленских музеев в
электронный вид и планомерно проводить работу по
созданию электронных фондов запасников музеев
Смоленской области, представить подготовленную
информацию в INTERNET и на дисках СD RОМ. Возможность
объединения в компьютерной системе текстовой
информации, графических изображений открывает
новый путь решения задачи сохранения,
постоянного доступа и расширения
представительства культурных ценностей и
музейных экспонатов в виртуальном пространстве
INTERNET.
В системе культурного наследия
музейная сеть представляет собой наиболее
развитую структуру, предназначенную для решения
всего спектра вопросов охраны и использования
памятников. При том, что музейная сфера сама
способна стать средством повышения
инвестиционной привлекательности Смоленской
области, она, в свою очередь, нуждается в
серьезных инвестициях и освоении дополнительных
источников финансирования.
Музейная сеть сегодня не только
хранитель культурного наследия, но и база
социально-экономического и культурного развития
Смоленской области. Но для того, чтобы выполнить
эту функцию, музеи нуждаются в существенной
модернизации, заключающейся, прежде всего, во
внедрении новых технологий организации
деятельности. Создание региональной
компьютерной сети означает переход от поддержки
отдельных музеев к стимулированию подъема
музейного дела в целом.
Основные направления
деятельности:
Создание материально-технической базы
в музеях Смоленской области для обеспечения
реализации проекта:
1 этап: установка ПК для создания
электронного каталога музейных ценностей с
целью дальнейшего использования его в рамках
сводного регионального каталога музейных
ценностей;
2 этап: установка ПК для свободного
доступа граждан к информации о культурном
наследии Смоленской области и мировому
культурному наследию в сети Интернет.
Поставка в музеи Смоленской области
специального программного обеспечения для
создания электронного каталога музейных
ценностей для обеспечения единообразия
ввода-вывода описания музейного предмета при
наполнении сводного электронного каталога
музейных ценностей (программы АС-Музей-3, КАМИС);
Обучение сотрудников музеев работе на
ПК в рамках поставленных задач;
Создание Интернет-портала “Культурное
наследие Смоленщины” со средствами
автоматизированной обработки поступающей
информации и размещение его на WWW-сервере;
Организация Центров свободного
доступа к информации о культурном наследии:
1 этап: организация Центра на базе
Смоленского музея-заповедника;
2 этап: организация кустовых Центров на
базе музеев области, расположенных в удаленных
районах области;
Организация регулярного наполнения и
обновления информации на портале, обеспечение
объективности и своевременности информации;
Организация электронной рассылки и
доставки деловой информации.
Использование Центров свободного
доступа для презентации перспективных проектов
и программ, осуществляемых Администрацией
Смоленской области.
Формирование сводного регионального
каталога музейных ценностей;
Обеспечение поддержки оцифровки
музейных предметов (на базе Центров);
Привлечение для деловых консультаций
посетителей Центров и пунктов деловой и правовой
информации студентов ВУЗов и ССУЗов Смоленской
области.
Помимо музейной сети в Смоленской
области развивается компьютерно -
информационная библиотечная сеть. Объединение
музейной и библиотечной сетей в единую
региональную сеть по культуре позволит более
эффективным и оптимальным образом строить
единое информационное пространство региона в
области культуры. Региональная компьютерно -
информационная сеть по культуре станет:
Каналом доступа граждан к комплексным
информационным ресурсам культуры Смоленской
области.
Каналом коммуникации, взаимного
консультирования и профессионального общения
работников культуры друг с другом и со
специалистами, работающими в других регионах и
странах.
Электронным информационным каналом
рассказывающим о культурных событиях в жизни
региона, пропагандирующим культурные ценности,
предоставляющим информацию о фондах музеев и
библиотек.
Постоянно пополняемым и обновляемым
банком специальной, справочной, учебной и
методической информации, посвященной
современным методам и технологиям деятельности
в сфере культуры.
Постоянно пополняемым банком учебной,
справочной и методической информации для сферы
образования Смоленска и Смоленской области.
Механизмом, который предоставит
возможность слабому музею или библиотеке
заявить о себе, привлечь к себе внимание, освоить
новые виды деятельности, найти партнёров и
спонсоров.
Коллективом специалистов, способных
организовать процессы повышения квалификации,
дополнительного образования, очного, заочного и
дистанционного обучения и консультирования
работников региональных и муниципальных
библиотек и музеев.
Корпоративным техническим ресурсом
уровень и возможности которого для отдельного
учреждения культуры на сегодняшний день
недостижимы.
Механизмом привлечения в сферу
культуры дополнительных инвестиций.
|
