Программа “Красная книга культуры Смоленщины”

Макаренкова Ирина Николаевна, заместитель начальника Управления информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области

20-22 июня 2005 года в г. Смоленске под эгидой Российского комитета Программы ЮНЕСКО “Информация для всех” и Комиссии Российской Федерации по делам ЮНЕСКО состоялась Международная конференция “Доступ к государственной информации, являющейся общественным достоянием”.

На конференции состоялась презентация Программы “Красная книга культуры Смоленщины”, разработанной под эгидой программ ЮНЕСКО “Информация для всех” и Европейской Комиссии “МИНЕРВА ПЛЮС” по оцифровке, сохранению культурного и научного наследия и предоставления доступа к нему, в соответствии с рекомендациями Международной конференции “EVA – 2004”, организованной и проведенной Центром ПИК.

Программа “Красная книга культуры Смоленщины” осуществляется как модель и пилотная часть общероссийского проекта “Красная книга культуры России”, задуманного к осуществлению при поддержке Федерального агентства по культуре и кинематографии, других федеральных и областных учреждений, российских и международных проектов, организаций и фондов.

Программа направлена на интеграцию ресурсов системы образования и сферы культуры, на развитие взаимодействия между органами государственной власти, учреждениями образования, культуры, коммуникации и информации, волонтерскими организациями. В ходе реализации Программы планируется, с одной стороны, привлечь волонтерский потенциал школьников и студентов для оказания помощи организациям наследия (музеям, архивам и библиотекам) в области создания электронных ресурсов по культуре Смоленщины и, с другой стороны, стимулировать использование мультимедиа ресурсов по культуре в образовательном процессе в школах и ВУЗах региона.

Для успешной реализации Программы в Смоленской области есть ряд предпосылок:

• большой опыт региона в решении проблем организации предоставления гражданам государственной информации;
• обладание большим культурным потенциалом, наследием, сохранение которого является высочайшим долгом современников перед потомками;
• наличие широкой информационно-телекоммуникационной сети центров правовой и деловой информации на базе библиотек и учебных заведений области, оборудованных техническими средствами обработки и передачи информации (всего – 246, включая центры в органах государственной власти и органах местного самоуправления);
• готовность Смоленской областной универсальной библиотеки и Смоленского областного государственного музея-заповедника (наличие квалифицированных кадров, базовой информационно-телекоммуникационной сети, опыта работы по оцифровке культурного наследия) к созданию на своей базе региональных центров по оцифровке культурного наследия;
• сохранение системы школьных музеев (176 школьных музеев, 135 краеведческих уголков), которые могут стать важными опорными пунктами для организации волонтерской работы;
• активное включение краеведения в образовательный процесс. Смоленская область – одна из немногих в Российской Федерации, где разработано и рекомендовано к использованию в школьном образовании значительное количество учебников по краеведению;

Необходимо также отметить большое внимание, которое проявляет к проблемам информатизации Администрация Смоленской области.

В рамках областной целевой программы “Электронная Смоленщина” на 2004-2010 годы реализуется 2 проекта, направленных на организацию доступа граждан к официальной, правовой, деловой информации, а также к культурному контенту.

Один из проектов - создание сети электронных центров деловой и правовой информации на базе областных и муниципальных библиотек, научных и учебных заведений, организаций. В 2003 году создан ресурсный центр деловой и правовой информации в Смоленской областной универсальной библиотеке. В 2004 году открыты центры деловой и правовой информации в Вяземской, Гагаринской, Ершичской, Угранской и Темкинской библиотеках, ресурсный центр деловой и правовой информации в Смоленском промышленно-экономическом колледже. В 2005 году открыты центры деловой и правовой информации еще в 10 районных библиотеках и 10 районных школах, в 30 сельских библиотеках центры будут созданы на средства из федерального бюджета.

Всего до конца 2007 года планируется создать в городах и районах области 45 центров на базе библиотек и 45 центров на базе учебных заведений.

Еще один проект “Электронной Смоленщины” — “Создание объединенной информационно-телекоммуникационной сети музеев Смоленской области” организует виртуальное присутствие богатейших фондов Смоленских музеев в международной сети Интернет. Для этого запланировано обеспечение музеев компьютерной и цифровой техникой, с помощью которой организуется оцифровка культурного наследия Смоленщины и доступ к ней граждан России и всего мирового сообщества. В 2004-2005 годах компьютерную технику получили “Историко-архитектурный комплекс “Теремок”, Дорогобужский, Краснинский, Сафоновский, Вяземский, Ельнинский, Десногорский муниципальные музеи, а также музей-усадьба М.И.Глинки в Новоспасском.

Ежегодно Администрацией области организуются мероприятия – выставки, конкурсы, олимпиады, способствующие внедрению новых информационных технологий во все сферы деятельности, в т.ч. в образование и культуру. Конкурс по WEB-дизайну в сети Интернет ежегодно привлекает волонтеров из числа учащейся молодежи для создания проектов, направленных на сохранение богатого культурного наследия Смоленщины. В мае 2005 года одним из победителей конкурса стал Смоленский промышленно-экономический колледж с проектом “Взгляд из прошлого”: Смоленская областная универсальная библиотека предоставила колледжу для оцифровки 2 уникальных фотоальбома видов г.Смоленска конца 19-начала 20 века. Объявлена тематика конкурсных работ на следующий год “Наш вклад в “Красную книгу культуры Смоленщины”.

На официальном Интернет сервере Администрации Смоленской области размещена электронная версия “Книги Памяти” воинов, погибших и захороненных на территории Смоленской области, содержащая 160 000 записей. Поиск данных занимает секунды. Активное участие в создании электронной версии принимали волонтеры - учащиеся профессионального лицея № 6 г.Смоленска.

Перечисленные факторы позволяют Смоленщине вновь выступить в качестве передового региона в области обеспечения доступа к информации, создания общедоступных информационных ресурсов по культуре и образованию; отработать схему взаимодействия между учреждениями культуры, образования, органами государственной власти для сохранения разрушающегося наследия, его оцифровки и использования в целях образования и воспитания подрастающего поколения.

Основные цели реализации Программы:

• формирование и сохранение регионального цифрового культурологического контента как части национального;
• сохранение в электронном виде архивных, библиотечных и музейных фондов, находящихся в критическом состоянии;
• обеспечение доступа к информационным ресурсам по культуре и образованию, включение их в образовательный процесс;
• воспитание бережного отношения и повышение интереса к родной культуре в молодом поколении;
• развитие молодежного волонтерского движения, усиление его нравственной и образовательной составляющей;
• формирование информационной культуры личности.

Задачи Программы:

• создание организационной структуры реализации программы, включающей формирование Регионального Совета Программы и Координационного комитета Программы;
• создание информационно-телекоммуникационной инфраструктуры реализации Программы, включающей:

• региональные центры по оцифровке культурного наследия на базе Смоленского музея-заповедника (далее - СМЗ) и Смоленской областной универсальной библиотеки (далее - СОУБ), обеспеченные специализированным компьютерным и программным обеспечением для оцифровки уникальных памятников истории и культуры, находящихся в фондах хранения и экспозициях;
• мобильные (передвижные) центры оцифровки объектов истории и культуры с минимальной обеспеченностью техническими средствами (цифровой фотоаппарат, сканер, компьютер (ноутбук), принтер) для временного использования волонтерами из школ, учреждений начального профессионального образования; колледжей, высших учебных заведений;
• центры подготовки контента на базе районных музеев и библиотек для организации работы волонтеров по размещению оцифрованного контента в сети Интернет;
• центры экспертизы контента для контроля за качеством оцифровки и содержанием размещаемого в сети Интернет материала;

• Интернет-портал “Красная книга культуры Смоленщины”;
• организация привлечения к деятельности по созданию цифрового культурного наследия волонтеров из числа учащейся молодежи, разработка мероприятий, повышающих мотивацию участия молодежи в Программе;
• создание пунктов свободного доступа населения к информации по культуре на базе музеев и библиотек области.

Программа даст явное преимущество и для системы образования, и для учреждений культуры, она позволит существенную часть необходимого финансирования получить, используя уже имеющиеся ресурсы: компьютерную технику и телекоммуникации системы образования, выделяемые средства на переподготовку педагогов.

Руководство Программой осуществляется Региональным Советом Программы и Координационным комитетом Программы.

Региональный Совет Программы формируется из числа авторитетных деятелей культуры, представителей органов исполнительной и законодательной власти области, представителей бизнес-структур (меценатов);

Функции Регионального Совета Программы:

• представительство;
• утверждение стратегии развития программы на очередной год;
• утверждение итогового отчета реализации программы за год.

Координационный комитет Программы формируется из представителей Администрации Смоленской области, СМЗ, СОУБ, учреждений образования Смоленской области, других участников программы.

Функции Координационного Совета Программы:

• разработка стратегии и тактики развития и реализации Программы на год;
• координация выполнения Программы по выбранным направлениям;
• разработка конкурсных номинаций в рамках Программы;
• организация привлечения волонтеров;
• разработка качественных и технических требований к конечному продукту;
• экспертная оценка;
• организация мероприятий в рамках Программы.

В Координационном комитете Программы формируется несколько секций по направлениям реализации Программы.

Состав Регионального Совета Программы и Координационного комитета Программы утверждается распоряжением Администрации Смоленской области.

Формирование контента “Красной книги культуры Смоленщины” осуществляется из неофициальных и официальных источников.

В число неофициальных источников входят:

• школьные, ведомственные и частные музеи;
• частные архивы и коллекции;
• школы искусств;
• другие источники.

В число официальных источников входят:

• СМЗ и другие областные музеи: экспозиция, фонд, выставочная деятельность, новости, реклама, события;
• СОУБ: редкий фонд, выставочная деятельность, новости, реклама, события;
• муниципальные музеи, библиотеки: краеведческая информация, события, новости, выставочная деятельность;
• Областной методический центр народного творчества и культурно-просветительской работы;
• СОГУК “Центр по охране и использованию памятников истории и культуры”;
• образование: региональные компоненты в области истории, культуры, религии;
• специалисты: творческие работы, исследования, публикации.

Оцифровка культурного наследия осуществляется:

• в региональных центрах на базе СОУБ и СМЗ, характеризующихся наличием квалифицированных кадров, базовой информационно-телекоммуникационной сети, опытом работы по оцифровке культурного наследия;
• в мобильных (передвижных) центрах по оцифровке для временного использования волонтерами из школ, учреждений начального профессионального образования; колледжей, высших учебных заведений.

Региональные центры должны быть оборудованы специализированной высокопрофессиональной техникой и программным обеспечением.

Передвижные центры должны иметь минимальную обеспеченность техническими средствами (цифровой фотоаппарат, сканер, компьютер (ноутбук)), необходимую для работ по оцифровке.

Для организации работы волонтеров по размещению оцифрованного культурного наследия в сети Интернет на базе районных музеев и библиотек создаются центры подготовки контента.

Для контроля за качеством оцифровки и содержанием размещаемого в сети Интернет материала создаются Центры экспертизы контента.

Оцифрованный материал по “Красной книге культуры Смоленщины” размещается в сети Интернет и на мультимедийных CD-дисках.

Для объединения в единой базе данных оцифрованных материалов по культуре и размещения их в сети Интернет для доступа населения Смоленский промышленно-экономический колледж до конца 2005 года завершит разработку Интернет-портала “Красная книга культуры Смоленщины”, в том числе:

• интуитивно-понятный интерфейс и гибкую систему навигации (ссылки, поиск, интерактивная карта);
• единое стилевое решение портала;
• централизованную автоматизированную систему администрирования;
• автоматизированную систему удаленного сопровождения виртуального представительства (учреждение культуры, туризм, творческий союз);
• автоматизированную, многоуровневую, новостную систему (центр – районы) с удаленным администрированием;
• информационно – поисковую систему;
• автоматизированную систему подготовки и размещения информации на портале (типовые шаблоны);
• систему автоматизированной подготовки и формирования виртуальных выставок;
• автоматизированную, многоуровневую (область – район), многопрофильную (по категориям – памятники, архитектура, история и т.д.) интерактивную карту региона.

В декабре 2005 года портал будет размещен в сети Интернет-Интранет.

Волонтерское движение по программе “Красная книга культуры Смоленщины” предполагается организовать следующим образом:

• волонтеры из числа учащихся общеобразовательных учебных заведений работают в рамках:

• курса “Основы информатики и вычислительной техники”;
• региональных дисциплин;
• оцифровки краеведческого материала для регионального компонента учебного плана образовательных учреждений Смоленской области;
• кружковой работы;
• школьных, региональных, областных конкурсов, олимпиад;
• межшкольного УПК;
• практики;
• музейной деятельности;

• волонтеры из числа учащихся учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования работают в рамках:

• курсов по информационным технологиям;
• специальных дисциплин;
• региональных, областных конкурсов, олимпиад;
• практики по специальности;
• музейной деятельности.

И все волонтеры работают в - центрах по оцифровке, центрах по подготовке контента. Центры по подготовке контента и мобильные центры по оцифровке организуются на базе муниципальных музеев и библиотек. Также предлагается организовать работу волонтеров при поддержке Центров занятости населения, совместив программы Центров занятости населения по переобучению с работой по оцифровке культурного контента.

Для повышения мотивации участия школьников в Программе необходимо организовать:

• выдачу сертификатов школьникам и студентам, свидетельствующих о работе по проекту “Красная книга культуры Смоленщины”;
• проведение конкурса среди школьников по созданию мультимедийных краеведческих проектов в рамках проекта “Красная книга культуры Смоленщины”. По решению педагогического совета школы победителям конкурса может быть засчитан экзамен по выбору (история Смоленщины, литература Смоленщины, география Смоленщины или информатика);
• предоставление льгот лицам, участвующим в проекте “Красная книга культуры Смоленщины”, в размере 50 процентов при посещении учреждений культуры Смоленской области.

Подготовка кадров для работы по программе “Красная книга культуры Смоленщины, в том числе обучение работе со средствами ввода и вывода графической информации, работе с программным обеспечением по обработке графического материала для создания цифрового контента, изучение основ web - дизайна для создания мультимедиа ресурсов по культурному наследию организуется:

• на базе средних и высших учебных заведений, имеющих необходимую учебно-материальную базу (Смоленский гуманитарный университете, Смоленский промышленно-экономический колледж, и т.д.);
• непосредственно в музеях, архивах и библиотеках с привлечением преподавателей высших и средних профессиональных учебных заведений;
• на базе региональных центров по оцифровке в СОУБ и СМЗ;
• в рамках школьного курса “ОИВТ”;
• в рамках курсов по информационным технологиям в учреждениях среднего и высшего профессионального образования;
• на базе Центров занятости населения.

В 2006 году планируется представить Программу “Красная книга культуры Смоленщины” на утверждение в Смоленскую областную Думу, что позволит обеспечить ее софинансирование из областного бюджета. Предполагается также привлечение средств из федерального бюджета и внебюджетных источников.

В 2006 году будет реализован 1-ый этап:

• запуск Интернет/Интранет-портала “Красная книга культуры Смоленщины” с подключением к удаленному администрированию;
• формирование организационной структуры Программы: Регионального Совета Программы и координационного комитета Программы;
• разработка механизма формирования контента программы, системы взаимодействия между органами государственной власти, учреждениями образования, культуры, коммуникации и информации, волонтерскими организациями;
• организация привлечения волонтеров;
• организация подготовки кадров для работы по Программе;
• поэтапное формирование регионального мультимедиа фонда, аккумулирующего культурное наследие в цифровом виде.
• создание региональных центров по оцифровке культурного наследия на базе Смоленского музея-заповедника и Смоленской областной универсальной библиотеки.

Второй этап - 2007 год:

• создание мобильных (передвижных) центров по оцифровке, центров по подготовке контента на базе районных библиотек и музеев, центров по экспертизе контента;
• отработка системы взаимодействия организаций-участников Программы;
• поэтапное формирование регионального мультимедиа фонда, аккумулирующего культурное наследие в цифровом виде;
• организация привлечения волонтеров;
• организация пунктов открытого доступа к цифровому наследию на базе центров деловой и правовой информации в музеях, районных и сельских библиотеках;
• создание мультимедиа площадок в учреждениях образования для использования мультимедиа ресурсов по культуре в учебном процессе;
• организация конкурса среди школьников по созданию мультимедийных краеведческих проектов в рамках проекта “Красная книга культуры Смоленщины”;

В мае 2005 года состоится подведение итогов VIII областного конкурса по WEB-дизайну в сети Интернет на тему “Наш вклад в “Красную книгу культуры Смоленщины”. Надеемся, что этот “пробный шар” позволит получить первые результаты по привлечению к оцифровке культурного наследия Смоленщины волонтеров из числа школьников и студентов, а также сделать необходимые корректировки мероприятий Программы.