Проект "Красная книга культуры Смоленщины" впервые был представлен  в июне 2005 года в г. Смоленске на Международной конференции “Доступ к государственной информации, являющейся общественным достоянием” состоявшейся под эгидой Российского комитета Программы ЮНЕСКО “Информация для всех” и Комиссии Российской Федерации по делам ЮНЕСКО.

Уже два года ведется работа по реализации данного проекта на территории Смоленской области. Итоги этой работы, а также проблемы и перспективы реализации проекта  и стали поводом для проведения круглого стола "Красная книга культуры Смоленщины. Два года жизни." Основной темой мероприятия стало привлечение к работе над проектом представителей музеев общеобразовательных учреждений Смоленской области.

В работе круглого стола приняли участие 37 человек: официальные лица - Демидов А.А. - председатель Правления и Комарова И.И. - ответственный секретарь МОО ВПП ЮНЕСКО “Информация для всех”; представители Администрации Смоленской области; руководители Смоленского государственного музея-заповедника и Смоленской областной универсальной библиотеки; представители ВУЗов г.Смоленска - Смоленского государственного университета, Смоленского гуманитарного университета, Смоленского государственного иститута искусств; представители 22 школьных музеев города Смоленска.

Открытие круглого стола состоялось в гимназии им.Пржевальского г.Смоленска с посещения школьного музея. У участников круглого стола особенный интерес вызвал опыт гимназии по оцифровке музейных экспонатов. Эта работа проводится музеем истории гимназии им. Пржевальского с декабря 2006 года, именно в это время в гимназию был передан передвижной комплекс по оцифровке редкого культурного наследия.

В рамках круглого стола на базе Смоленского промышленного-экономического   колледжа была организована выставка элекронных изданий, созданных СПЭК в рамках работы над проектом "Красная книга культуры Смоленщины", выставка печатной продукции областной универсальной библиотеки, а также выставка экспозиционных материалов музеев школ города Смоленска.

На обсуждение участников семинара Управление информатики и телекоммуникаций Аппарта Администрации Смоленской области  представила проект Постановления Администрации Смоленской области "О проведения ежегодного областного конкурса музеев общеобразовательных учреждений Смоленской области по оцифровке музейных фондов".

Программа проведения круглого стола.

1. Общие задачи и текущие итоги проекта “Красная книга культуры Смоленщины”.

Макаренкова Ирина Николаевна – заместитель начальника Управления информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области.

2. Выступления о деятельности в рамках проекта:

• Методические аспекты Проекта “Красная книга культуры России”.

• Смоленский государственный музей-заповедник и региональная программа “Красная Книга Культуры Смоленщины”.

• Электронные библиотеки – взгляд в будущее.

Каневский Анатолий Семенович – заместитель директора ГУК “Смоленская областная универсальная библиотека им. А.Т. Твардовского”;

Мешков Вячеслав Владиленович – начальник службы компьютерных и телекоммуникационных технологий ГОУ СПО “Смоленский промышленно-экономический колледж”.

3.  Презентация подпроекта “Школьные музейные коллекции”.

Шкурлов Игорь Владимирович - заведующий отделом компьютерно-информационного обеспечения ОГУК “Смоленский государственный музей-заповедник”, Горохова Елена Витальевна – преподаватель истории гимназии им. Пржевальского г. Смоленска.

4. О готовности школьных музеев г.Смоленска к оцифровке.

Герасимова Ирина Степановна – заведующая краеведческим отделом Центра детско-юношеского туризма и экскурсий.

5. Презентация подпроекта “Читальный зал Красной книги культуры Смоленщины”.

Мешков Вячеслав Владиленович – начальник службы компьютерных и телекоммуникационных технологий ГОУ СПО “Смоленский промышленно-экономический колледж”.

6. Подведение итогов круглого стола:

• Выступление Демидова Алексея Александровича - Председателя Правления МОО ВПП ЮНЕСКО “Информация для всех”, координатора Программы ПЦПИ.

7. Обмен мнениями.

8. Знакомство с экспозицией выставки.