21 июня 2005г.

Пленарное заседание

МАКАРЕНКОВА Ирина Николаевна, заместитель начальника Управления информатики и телекоммуникаций Аппарата Администрации Смоленской области (Смоленск)

Программа “Красная книга культуры Смоленщины”. Цели и задачи. Механизм реализации

Программа “Красная книга культуры Смоленщины” (далее – Программа) разработана в соответствии с национальным проектом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации и Министерства образования и науки Российской Федерации под эгидой программ ЮНЕСКО “Информация для всех” и “Помните о будущем” по сохранению культурного и цифрового наследия России “Красная книга культуры России”, который объединяет действующие государственные программы информатизации, формирования национального цифрового культурного контента, сохранения цифрового наследия, доступа к информационным ресурсам по культуре и образованию, формирования информационной культуры личности в молодежной среде через волонтерское движение.

Информационные технологии активно внедряются в школах и вузах России и Смоленщины. Школьники и студенты, используя метод проектов, выполняют творческие работы в области культуры и истории. Однако в это же время, сотрудники архивов, библиотек и музеев испытывают нехватку средств, рабочих рук, чтобы сохранить фонды, посредством перевода в новые цифровые форматы. Огромные пласты культурных ценностей исчезают уже сегодня или исчезнут в ближайшее время. Как, например, старинные фотоархивы на стеклянных пластинках с желатиновым покрытием; первые аудиозаписи на дисках Эдисона; записи на магнитных лентах; рассыпающиеся старинные книги, которые не выдают читателям, поскольку нет средств на их дорогую реставрацию.

Программа направлена на интеграцию ресурсов системы образования и сферы культуры, на развитие взаимодействия между органами государственной власти, учреждениями образования, культуры, коммуникации и информации, волонтерскими организациями. В ходе реализации Программы планируется, с одной стороны, привлечь волонтерский потенциал школьников и студентов для оказания помощи организациям наследия (музеям, архивам и библиотекам) в области создания электронных ресурсов по культуре Смоленщины и, с другой стороны, стимулировать использование мультимедиа ресурсов по культуре в образовательном процессе в школах и ВУЗах региона.

Для успешной реализации Программы в Смоленской области есть ряд предпосылок:

• большой опыт региона в решении проблем организации предоставления гражданам государственной информации;
• обладание большим культурным потенциалом, наследием, сохранение которого является высочайшим долгом современников перед потомками;
• наличие широкой информационно-телекоммуникационной сети центров правовой и деловой информации на базе библиотек и учебных заведений области, оборудованных техническими средствами обработки и передачи информации (всего – 210, включая центры в органах государственной власти и органах местного самоуправления);
• готовность Смоленской областной универсальной библиотеки и Смоленского областного государственного музея-заповедника (наличие квалифицированных кадров, базовой информационно-телекоммуникационной сети, опыта работы по оцифровке культурного наследия) к созданию на своей базе региональных центров по оцифровке культурного наследия;
• сохранение системы школьных музеев (176 школьных музеев, 135 краеведческих уголков), которые могут стать важными опорными пунктами для организации волонтерской работы;
• активное включение краеведения в образовательный процесс. Смоленская область – одна из немногих в Российской Федерации, где разработано и рекомендовано к использованию в школьном образовании значительное количество учебников по краеведению;

Необходимо также отметить большое внимание, которое проявляет к проблемам информатизации Администрация Смоленской области.

В рамках областной целевой программы “Электронная Смоленщина” на 2004-2010 годы реализуется 2 проекта, направленных на организацию доступа граждан к официальной, правовой, деловой информации, а также к культурному контенту.

Один из проектов - создание сети электронных центров деловой и правовой информации на базе областных и муниципальных библиотек, научных и учебных заведений, организаций. В 2003 году создан ресурсный центр деловой и правовой информации в Смоленской областной универсальной библиотеке. В 2004 году открыты центры деловой и правовой информации в Вяземской, Гагаринской, Ершичской, Угранской и Темкинской библиотеках, ресурсный центр деловой и правовой информации в Смоленском промышленно-экономическом колледже. Всего до конца 2007 года планируется создать в городах и районах области 45 центров на базе библиотек и 45 центров на базе учебных заведений.

Еще один проект “Электронной Смоленщины” — “Создание объединенной информационно-телекоммуникационной сети музеев Смоленской области” организует виртуальное присутствие богатейших фондов Смоленских музеев в международной сети Интернет. Для этого запланировано обеспечение музеев компьютерной и цифровой техникой, с помощью которой организуется оцифровка культурного наследия Смоленщины и доступ к ней граждан России и всего мирового сообщества. В 2004 году компьютерную технику получили “Историко-архитектурный комплекс “Теремок”, Дорогобужский, Краснинский, Сафоновский муниципальные музеи, а также музей-усадьба М.И.Глинки в Новоспасском.

Ежегодно Администрацией области организуются мероприятия – выставки, конкурсы, олимпиады, способствующие внедрению новых информационных технологий во все сферы деятельности, в т.ч. в образование и культуру. Конкурс по WEB-дизайну в сети Интернет ежегодно привлекает волонтеров из числа учащейся молодежи для создания проектов, направленных на сохранение богатого культурного наследия Смоленщины. В мае 2005 года одним из победителей конкурса стал Смоленский промышленно-экономический колледж с проектом “Взгляд из прошлого”: Смоленская областная универсальная библиотека предоставила колледжу для оцифровки 2 уникальных фотоальбома видов г.Смоленска конца 19-начала 20 века. Объявлена тематика конкурсных работ на следующий год “Наш вклад в “Красную книгу культуры Смоленщины”.

На официальном Интернет сервере Администрации Смоленской области размещена электронная версия “Книги Памяти” воинов, погибших и захороненных на территории Смоленской области, содержащая 160 000 записей. Поиск данных занимает секунды. Активное участие в создании электронной версии принимали волонтеры - учащиеся профессионального лицея № 6 г.Смоленска.

Перечисленные факторы позволяют Смоленщине вновь выступить в качестве передового региона в области обеспечения доступа к информации, создания общедоступных информационных ресурсов по культуре и образованию; отработать схему взаимодействия между учреждениями культуры, образования, органами государственной власти для сохранения разрушающегося наследия, его оцифровки и использования в целях образования и воспитания подрастающего поколения.

Основные цели реализации Программы:

• формирование и сохранение регионального цифрового культурологического контента как части национального;
• сохранение в электронном виде архивных, библиотечных и музейных фондов, находящихся в критическом состоянии;
• обеспечение доступа к информационным ресурсам по культуре и образованию, включение их в образовательный процесс;
• воспитание бережного отношения и повышение интереса к родной культуре в молодом поколении;
• развитие молодежного волонтерского движения, усиление его нравственной и образовательной составляющей;
• формирование информационной культуры личности.

Задачи Программы:

• создание организационной структуры реализации программы, включающей формирование Регионального Совета Программы и Координационного комитета Программы;
• создание информационно-телекоммуникационной инфраструктуры реализации Программы, включающей:

• региональные центры по оцифровке культурного наследия на базе Смоленского музея-заповедника и Смоленской областной универсальной библиотеки, обеспеченные специализированным компьютерным и программным обеспечением для оцифровки уникальных памятников истории и культуры, находящихся в фондах хранения и экспозициях;
• мобильные (передвижные) центры оцифровки объектов истории и культуры с минимальной обеспеченностью техническими средствами (цифровой фотоаппарат, сканер, компьютер (ноутбук), принтер) для временного использования волонтерами из школ, учреждений начального профессионального образования; колледжей, высших учебных заведений;
• центры подготовки контента на базе районных музеев и библиотек для организации работы волонтеров по размещению оцифрованного контента в сети Интернет;
• центры экспертизы контента для контроля за качеством оцифровки и содержанием размещаемого в сети Интернет материала;

• Интернет-портал “Красная книга культуры Смоленщины”;
• организация привлечения к деятельности по созданию цифрового культурного наследия волонтеров из числа учащейся молодежи, разработка мероприятий, повышающих мотивацию участия молодежи в Программе;
• создание пунктов свободного доступа населения к информации по культуре на базе музеев и библиотек области.

Программа даст явное преимущество и для системы образования, и для учреждений культуры, она позволит существенную часть необходимого финансирования получить, используя уже имеющиеся ресурсы: компьютерную технику и телекоммуникации системы образования, выделяемые средства на переподготовку педагогов.

Руководство Программой осуществляется Региональным Советом Программы и Координационным комитетом Программы.

Региональный Совет Программы формируется из числа авторитетных деятелей культуры, представителей органов исполнительной и законодательной власти области, представителей бизнес-структур (меценатов);

Функции Регионального Совета Программы:

• представительство;
• утверждение стратегии развития программы на очередной год;
• утверждение итогового отчета реализации программы за год.

Координационный комитет Программы формируется из представителей Администрации Смоленской области, Смоленского государственного музея заповедника, Смоленской областной универсальной библиотеки, учреждений образования Смоленской области, других участников программы.

Функции Координационного Совета Программы:

• разработка стратегии и тактики развития и реализации Программы на год;
• координация выполнения Программы по выбранным направлениям;
• разработка конкурсных номинаций в рамках Программы;
• организация привлечения волонтеров;
• разработка качественных и технических требований к конечному продукту;
• экспертная оценка;
• организация мероприятий в рамках Программы.

В Координационном комитете Программы формируется несколько секций по направлениям реализации Программы.

Состав Регионального Совета Программы и Координационного комитета Программы утверждается распоряжением Администрации Смоленской области.

Схема формирования контента “Красной книги культуры Смоленщины” приведена в Приложении 1.

В соответствии с этой схемой контент формируется из неофициальных и официальных источников.

В число неофициальных источников входят:

• школьные, ведомственные и частные музеи;
• частные архивы и коллекции;
• школы искусств;
• другие источники.

В число официальных источников входят:

• Смоленский государственный музей-заповедник и другие областные музеи: экспозиция, фонд, выставочная деятельность, новости, реклама, события;
• Смоленская областная универсальная библиотека: редкий фонд, выставочная деятельность, новости, реклама, события;
• муниципальные музеи, библиотеки: краеведческая информация, события, новости, выставочная деятельность;
• Областной методический центр народного творчества и культурно-просветительской работы;
• СОГУК “Центр по охране и использованию памятников истории и культуры”;
• образование: региональные компоненты в области истории, культуры, религии;
• специалисты: творческие работы, исследования, публикации.

Оцифровка культурного наследия осуществляется:

• в региональных центрах на базе Смоленской областной универсальной библиотеки и Смоленского государственного музея-заповедника, характеризующихся наличием квалифицированных кадров, базовой информационно-телекоммуникационной сети, опытом работы по оцифровке культурного наследия;
• в мобильных (передвижных) центрах по оцифровке для временного использования волонтерами из школ, учреждений начального профессионального образования; колледжей, высших учебных заведений.

Региональные центры должны быть оборудованы специализированной высокопрофессиональной техникой и программным обеспечением (Приложение 2).

Передвижные центры должны иметь минимальную обеспеченность техническими средствами (цифровой фотоаппарат, сканер, компьютер (ноутбук)), необходимую для работ по оцифровке.

Для организации работы волонтеров по размещению оцифрованного культурного наследия в сети Интернет на базе районных музеев и библиотек создаются центры подготовки контента.

Для контроля за качеством оцифровки и содержанием размещаемого в сети Интернет материала создаются Центры экспертизы контента.

Оцифрованный материал по “Красной книге культуры Смоленщины” размещается в сети Интернет и на мультимедийных CD-дисках.

Для объединения в единой базе данных оцифрованных материалов по культуре и размещения их в сети Интернет для доступа населения, необходима разработка Интернет-портала “Красная книга культуры Смоленщины”, в том числе:

• разработка интуитивно-понятного интерфейса и гибкой системы навигации (ссылки, поиск, интерактивная карта);
• разработка единого стилевого решения портала;
• разработка централизованной автоматизированной системы администрирования;
• разработка автоматизированной системы удаленного сопровождения виртуального представительства (учреждение культуры, туризм, творческий союз);
• разработка автоматизированной, многоуровневой, новостной системы (центр – районы) с удаленным администрированием;
• разработка информационно – поисковой системы;
• разработка автоматизированной системы подготовки и размещения информации на портале (типовые шаблоны);
• разработка системы автоматизированной подготовки и формирования виртуальных выставок;
• разработка автоматизированной, многоуровневой (область – район), многопрофильной (по категориям – памятники, архитектура, история и т.д.) интерактивной карты региона.
• размещение портала в сети Интернет-Интранет.

Схема организации волонтерского движения приведена в Приложении 3.

В соответствии с этой схемой:

• волонтеры из числа учащихся общеобразовательных учебных заведений работают по программе “Красная книга культуры Смоленщины в рамках:

• курса “Основы информатики и вычислительной техники”;
• региональных дисциплин;
• оцифровки краеведческого материала для регионального компонента учебного плана образовательных учреждений Смоленской области;
• кружковой работы;
• школьных, региональных, областных конкурсов, олимпиад;
• межшкольного УПК;
• практики;
• музейной деятельности;

• волонтеры из числа учащихся учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования работают по программе “Красная книга культуры Смоленщины в рамках:

• курсов по информационным технологиям;
• специальных дисциплин;
• региональных, областных конкурсов, олимпиад;
• практики по специальности;
• музейной деятельности.

И все волонтеры работают в - центрах по оцифровке, центрах по подготовке контента. Центры по подготовке контента и мобильные центры по оцифровке организуются на базе муниципальных музеев и библиотек. Также предлагается организовать работу волонтеров при поддержке Центров занятости населения, совместив программы Центров занятости населения по переобучению с работой по оцифровке культурного контента.

Для повышения мотивации участия школьников в Программе необходимо организовать:

• выдачу сертификатов школьникам и студентам, свидетельствующих о работе по проекту “Красная книга культуры Смоленщины”;
• проведение конкурса среди школьников по созданию мультимедийных краеведческих проектов в рамках проекта “Красная книга культуры Смоленщины”. По решению педагогического совета школы победителям конкурса может быть засчитан экзамен по выбору (история Смоленщины, литература Смоленщины, география Смоленщины или информатика);
• предоставление льгот лицам, участвующим в проекте “Красная книга культуры Смоленщины”, в размере 50 процентов при посещении учреждений культуры Смоленской области.

Подготовка кадров для работы по программе “Красная книга культуры Смоленщины, в том числе обучение работе со средствами ввода и вывода графической информации, работе с программным обеспечением по обработке графического материала для создания цифрового контента, изучение основ web - дизайна для создания мультимедиа ресурсов по культурному наследию организуется:

• на базе средних и высших учебных заведений, имеющих необходимую учебно-материальную базу (Смоленский гуманитарный университете, Смоленский промышленно-экономический колледж, и т.д.);
• непосредственно в музеях, архивах и библиотеках с привлечением преподавателей высших и средних профессиональных учебных заведений;
• на базе региональных центров по оцифровке в Смоленской областной универсальной библиотеке и Смоленском областном государственном музее-заповеднике;
• в рамках школьного курса “ОИВТ”;
• в рамках курсов по информационным технологиям в учреждениях среднего и высшего профессионального образования;
• на базе Центров занятости населения.

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ

Первый этап (2005 год)

Формирование организационной структуры Программы: Регионального Совета Программы и координационного комитета Программы.

Разработка механизма формирования контента программы, системы взаимодействия между органами государственной власти, учреждениями образования, культуры, коммуникации и информации, волонтерскими организациями.

Разработка информационно-коммуникационной среды Программы – Интернет/Интранет-портала, обеспечивающего доступ к электронным ресурсам по культуре и образованию, освещающего волонтерское движение в области культуры.

Организация привлечения волонтеров в соответствии со схемой

Организация подготовки кадров для работы по Программе.

Поэтапное формирование регионального мультимедиа фонда, аккумулирующего культурное наследие в цифровом виде.

Второй этап (2006-2007 гг.)

Создание региональных центров по оцифровке культурного наследия на базе Смоленского музея-заповедника и Смоленской областной универсальной библиотеки.

Создание мобильных (передвижных) центров по оцифровке, центров по подготовке контента на базе районных библиотек и музеев, центров по экспертизе контента.

Запуск Интернет/Интранет-портала “КККС” с подключением к удаленному администрированию.

Отработка системы взаимодействия организаций-участников Программы.

Поэтапное формирование регионального мультимедиа фонда, аккумулирующего культурное наследие в цифровом виде.

Организация привлечения волонтеров в соответствии со схемой .

Организация пунктов открытого доступа к цифровому наследию на базе центров деловой и правовой информации в музеях, районных и сельских библиотеках.

Создание мультимедиа площадок в учреждениях образования для использования мультимедиа ресурсов по культуре в учебном процессе.

Организация конкурса среди школьников по созданию мультимедийных краеведческих проектов в рамках проекта “Красная книга культуры Смоленщины”.