22 июня 2005г.

Секция 3 - Доступ к образовательному и культурному контенту

КАНЕВСКИЙ Анатолий Семенович, заместитель директора по информационным технологиям Смоленской областной универсальной библиотеки (Смоленск)

Оцифровка коллекции аудиозаписей и фонда редких изданий Смоленской областной универсальной библиотеки, как шаги реализации национального проекта “Красная книга культуры России”

В рамках конференции "Доступ к государственной информации, являющейся общественным достоянием" успешно прошла презентация регионального проекта "Красная книга культуры Смоленской области". Говорилось о том, что в реализации проекта примут участие различные организации и одно из активных мест в ней занимает Смоленская областная универсальная библиотека, за последние несколько лет накопившая большой опыт в оцифровке, создании специализированных коллекций и каталогов.

Как уже не раз подчеркивалось одним из важных факторов в период перехода к новой модели социально-экономического развития российского общества являются информационные технологии, которые обеспечивают открытый доступ к информации, унификацию информации и технологий, заключающийся в том, что создаваемые информационные ресурсы и информационный сервис позволят осуществить межсистемную кооперацию и интеграцию в мировое информационное пространство.

Распространение и доступность применения информационных технологий привели к серьезным изменениям в деятельности библиотек, связанной как с обслуживанием пользователей, так и внутри и межбиблиотечной работы. Не секрет, что крупные региональные библиотеки, в том числе и Смоленская, превратились из хранилищ печатных документов в автоматизированные центры, электронные библиотеки, доступные через телекоммуникационные системы. Следуя современным тенденциям, в условиях нарастающей информатизации, библиотека меняет не только традиционные подходы в своей работе, термины, понятия но и самое главное технологии.

Как показывает практика работы последних лет, читатели далеко не всегда приходит в библиотеку за документом, они приходит за информацией и/или электронным ресурсом. Библиотека постепенно трансформируется в центр информационных электронных ресурсов, сохраняя при этом за собой обычные функции по обслуживанию печатными документами.

На пути к информационному обществу библиотека столкнулась с такими ситуациями, как корпоративность библиотечных технологий и корпоративным характером межсистемного информационного взаимодействия. Эти тенденции определяются такими технологиями, как координация и взаимосвязь совместного использования документов фонда, сводные региональные каталоги и системы корпоративной каталогизации, единая идеология поиска в распределенном информационном ресурсе.

Одной из главных составляющих работы библиотеки является сохранение и рациональное использование культурного достояния.

В этом году мы отметили 60-летие победы в Великой Отечественной Войне. Как мы знаем наша область значительно пострадала в этот период. Пострадала и безвозвратно утратилась огромная часть культурного слоя - в том числе и книжные фонды. К той части наследия которую удалось спасти и собрать за долгие годы в фонде Смоленской областной универсальной библиотеки необходимо бережное и рациональное отношение. Наверное не надо говорить о том, что к культурному наследию нашей области относятся не только печатные источники но и уникальные аудиозаписи, кино - фото материалы которые без преувеличения можно отнести к звуковых памятников истории и культуры. Необходимость решения этой задачи вызвана изнашиванием и старением носителей звукозаписи в процессе использования и хранения. Это приводит к ухудшению качества звучания, а иногда и к полной потере информации. В рамках национальной программы "Красная книга культуры России" и "Красная книга культуры Смоленской области" наша библиотека принимает достаточно активное участие. Нами накоплен большой опыт оцифровки аудиофонда. И это не самоцель - это реальный вклад в дело сохранения и возможности широкого доступа к информационным ресурсам.

Появление технологий, предоставляющих возможность объединения воедино текста, звука, анимации, видео, графических изображений дало толчок к созданию виртуальных коллекций, которые включают в себя мультимедийные ресурсы. А это в свою очередь послужило делу популяризации культурного наследия, расширению научной и образовательной деятельности.

Для эффективного решения задачи по широкому доступу заинтересованных пользователей к информации по культуре и искусству, формированию в регионе единого информационно-культурного пространства - в Смоленской областной универсальной библиотеке был создан и успешно функционирует в течение 4 лет мультимедийный культурный центр.

На сегодняшний день фонды центра насчитывают более 300 музыкальных и мультимедийных дисков, около 500 видеокассет, 400 аудиокассет, а также 13 тысяч виниловых грампластинок.

Одной из важных составляющих центра является аппаратно-программный комплекс перевода музыкальных произведений, кино, фотодокументов в цифровой вид в современном MPEG формате, что позволяет не только оцифровать фонды и сохранить их путем создания электронной базы, но и дает возможность широкого доступа пользователей к богатому фонду архивных аудиовизуальных материалов.

К основным функциям комплекса относятся:

1. Оцифровка
2. Каталогизация фонда аудиозаписей,
3. Поиск оцифрованных документов в электронной базе - который может осуществляется по различным запросам.

Cуществует дополнительные возможность расширенного поиска в базе: по автору произведения; заглавию; сведениям об ответственности (исполнитель музыкального произведения, инструменталист, дирижер); издателю; году издания; содержанию (концерт, ария, из каких опер и т.д.); указателю произведений.

Создание страховых копий оцифрованных материалов является одной из важнейших функций комплекса. Это дает возможность их долговременного хранения, а также многократного использования.

Структурно комплекс, включает в себя центральный сервер хранения и поиска информации, работающий под управлением системы UNIX, рабочее место администратора системы, на котором производится оцифровка аудио-видео информации и рабочие места пользователей системы, которые располагаются непосредственно в отделе литературы по искусству.

Анализ эксплуатации системы за годы ее существования показал ее дополнительные возможности. Главное - универсальность, как единство представления данных, которые мы получаем с самых разных носителей. Система вполне может заменить традиционные проигрыватели грампластинок, компакт-дисков, видеодисков, DVD и т. д. Система универсальна с точки зрения применения любой модели персонального компьютера и не обязательно на базе процессоров INTEL. Одно из важных достоинств это универсальность коммуникационных средств. Кроме непосредственно кабельного соединения в локальной сети могут быть использованы самые разнообразные способы удаленного доступа, включая INTERNET.

Новые реалии диктуют и новые методы работы - все чаще и чаще к сотрудникам центра обращаются жители города и области с просьбой о переводе семейных аудио и видеоархивов на современные носители. Это еще раз подтверждает правильность выбора и приоритетность задач в рамках реализации представленного вчера проекта "Красная книга культуры Смоленской области" .

Еще одним из примеров реализации шагов по сохранению культурного наследия является представление в электронный вид редких краеведческих изданий, хранящихся в фондах нашей библиотеки.

Делается это по многим причинам :

1. Малая а зачастую и уникальная тиражность издания
2. Сохранность и невозможность выдачи издания по причине его ветхости
3. Большая историческая ценность для Смоленщины и т.д.

Для решения задачи формирования электронных копий редких изданий создано автоматизированное рабочее место, отвечающее современным техническим требованиям и оснащенное современным специализированным оборудованием и программным обеспечением. Разработан план приоритетности оцифровки, подготовлены квалифицированные кадры.

Касаясь технической стороны - было принято решение на первых порах, для создания "электронных копий редких изданий" использовать достаточно распространенный формат так называемых электронных книг .PDF. Хотя специалистами информационного подразделения библиотеки тестировались и более современные форматы, как например .DJVU.

На сегодняшний день оцифрованы такие редчайшие издания как:

1. Иллюстрированный путеводитель по г. Смоленску 1908 г.
2. Смоленск в истории дома Романовых 1904 г.

В ближайших планах оцифровка дореволюционной периодики - Смоленских губернских ведомостей за 1847 - 1913 годы; Смоленских епархиальных ведомостей за 1865 -1917 г. а также таких уникальных изданий, как История Смоленской земли до начала 15 столетия Голубовского, и т. н. Памятные книжки Смоленской губернии 1855-1917 г.г.

В рамках реализации проекта "Красная книга культуры Смоленской области" осуществлена совместная работа Смоленской областной универсальной библиотеки и Смоленского промышленно - экономического колледжа по оцифровке фотоальбомов Смоленска XIX - начала XX века. В основу мультимедийного диска "Взгляд из прошлого" положены фотоработы Николая Соколова "Виды Смоленска" и Николая Исерсона "Альбом исторических видов г. Смоленска".

В заключении хочется отметить, что благодаря тесным связям с нашими партнерами и коллегами по региональной программе мы надеемся на дальнейшую межсистемную интеграцию по такому перспективному направлению, как сохранение культурного и цифрового наследия региона, дальнейшее формирование информационной культуры личности, предоставление доступа к информационным ресурсам по культуре более широкому кругу пользователей.