Информатизация учебного процесса в колледже: основные направления работы и проблемы.
Зав.отделом информационных технологий
ТГИЭК им.А.Н.Коняева,
преподаватель спец.дисциплин
Шишутова Елена Николаевна
Введение
Бесспорно, что внедрение компьютерной техники во все сферы человеческой деятельности – объективный процесс развития нашего общества. Система образования составляет одну из важнейших областей её применения. В современных условиях вопрос об информатизации сферы российского образования является одним из главных в разработке дальнейшей стратегии развития современного российского образования, как в теоретическом, так и практическом смысле.
Главной целью информатизации в учебном заведении является повышение качества подготовки будущих специалистов посредством внедрения в учебный процесс новых информационных технологий. Информатизация учебного заведения в первую очередь основана на хорошей базовой компьютерной подготовке и реализации принципа непрерывного применения информационных технологий в учебном процессе.
Основные направления
Чтобы определить основные направления работы в учебных заведениях по информатизации учебного процесса, можно составить следующую логическую схему (на примере ТГИЭК):
Документы, определяющие деятельность учебного заведения по внедрению информационных технологий в учебный процесс:
- «Концепция создания информатизации сферы образования РФ»
- «Концепция создания интегрированной автоматизированной информационной системы Минобразования России»
- «Положение об отделе информационных технологий»
- «Перспективный план развития информационной базы колледжа на 5 лет»
- «Годовой план работы отдела информационных технологий»
- Нормативно-правовая база.
Информатизация непосредственно учебного процесса:
Это в первую очередь автоматизация управления учебным процессом на технологическом уровне, которая включает в себя использование широко известных разработок в виде обучающих программ, электронных учебников, программ контроля знаний, лабораторных и тренажерных комплектов и других программных и программно-аппаратных продуктов дидактического назначения, а также использование опыта комплексной автоматизации, а именно информатизации лекционных и практических занятий в аудиториях, оснащенных средствами автоматического представления учебного материала.
Информатизация учебно-организационной и кадрово-экономической деятельности учебного заведения:
Предполагает выполнение работы по внедрению и использованию информационных технологий в организационной деятельности колледжа.
Направления работы:
- организация и ведение информационных баз данных и банков данных, состоящих из нормативной, справочной, инструктивной и другой информации; анализ деловой и другой информации, связанной с деятельностью колледжа;
- создание и поддержка автоматизированных рабочих мест сотрудников основных структурных подразделений (администрации, отделений, диспетчерской службы, библиотеки, бухгалтерии, отдела маркетинга и т.д.);
- создание или приобретение автоматизированных систем управления деятельностью колледжа и проведение работы по созданию, внедрению и развитию действующих отдельных элементов автоматизированной системы управления. Использование известных систем составления расписания, информационных систем обслуживающих учебные части (АСУ колледж, АСУ абитуриент), библиотеки (АРМ библиотекаря) и прочих;
Информационные системы и WWW- технологии
Направление работы:
- разработка, внедрение и сопровождение программной и методической продукции для учебного процесса;
- выпуск собственных учебных и иных мультимедиа продуктов; использования мультимедиа-технологий;
- создание информационных ресурсов для глобальных сетей; разработка, создание, оптимизация Web-сайта колледжа и его поддержка;
- разработка единых стандартов при создании программных продуктов.
Локальные сети
В учебных заведениях обычно функционируют локальные вычислительные сети (ЛВС) - административного и учебного управления, лабораторий ВТ.
Направления работы:
- оперативно-административное руководство локальными сетями;
- выполнение работ, связанных с внедрением новых технологий и развитием сетей;
- разработка адресной и маршрутной политики сетей;
- организация проведения мероприятий по обеспечению безопасности в сетях.
Техническое обслуживание
Ремонт вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования, поддержка системного обеспечения компьютеров. Консультирование преподавателей и сотрудников в области информационных технологий.
Повышение информационной культуры преподавателей и сотрудников. Подготовка и переподготовка специалистов по использованию в учебном процессе информационных технологий.
Внедрение информационных технологий в образовательный процесс в ТГИЭК
В своем выступлении я и мои коллеги, которые приехали со мной на этот семинар, хотели не только поделиться опытом каким образом у нас в колледже осуществляется информатизация учебного процесса, но и указать на те проблемы, с которыми приходиться сталкиваться нашему коллективу.
Компьютерная грамотность является элементом общей культуры, повышает возможности наших выпускников на рынке труда. Наши студенты, чтобы в полной мере могли удовлетворять требованиям, предъявляемым на рынке труда, должны сегодня свободно владеть современными программными продуктами.
Внедрению информационных технологий в образовательный процесс уделяется особое внимание. В 1994 году на базе колледжа в целях дальнейшего повышения уровня подготовки специалистов со средним специальным образованием и в соответствие с требованиями Государственного Образовательного Стандарта РФ был создан отдел информационных технологий. На сегодняшний день колледж располагает достаточно большой базой вычислительной техники и программного обеспечения. Отдел информационных технологий, в состав которого входят 14 лабораторий вычислительной техники, отдел редакции и печати, является объединением квалифицированных заведующих лабораториями вычислительной техники и преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, а также других сотрудников колледжа.
Каждая специальность колледжа представлена своими лабораториями вычислительной техники, парк которых постоянно обновляется и модернизируется. Направления работы лабораторий ВТ скорректированы в первую очередь с работой самого отдела ИТ.
На данный момент времени в колледже работают следующие лаборатории ВТ:
1. Лаборатория №1 «Компьютерной обработки экономической информации и учебной бухгалтерии»;
2. Лаборатория №2 «Информатики и ВТ;
3. Лаборатория №3 «Информационного обеспечения управленческой деятельности»;
4. Лаборатория №4 «Программирования для автоматизированного оборудования и ВТ»;
5. Лаборатория №5 «Вычислительной техники, информатики и программирования»;
6. Лаборатория №6 «Информационных технологий и программирования»;
7. Лаборатория №7 «Программирования и баз данных»;
8. Лаборатория №8 «Бухгалтерского учета, аудита и ВТ»;
9. Лаборатория №9 «Операционные системы и среды»
10. Лаборатория №10 «Документационное обеспечение управления»;
11. Лаборатория №11 «Физики и ВТ» ;
12. Лаборатория №12 «Маркетинга и компьютерной обработки информации»;
13. Лаборатория №13 «Технического обслуживания ВТ и компьютерных сетей»;
14. Лаборатория №14 «Компьютерных сетей и сетевых технологий».
Основная цель каждой лаборатории отдела - использование новых информационных технологий для профессиональной подготовки студентов колледжа, а также:
- приобретение, разработка, апробирование и передача колледжу в использование программных средств для учебного процесса;
- создание и ведение базы данных по программным продуктам, используемым в учебном процессе и автоматизации управленческой деятельности колледжа;
- проведение семинаров и консультаций для преподавателей информатики, мастеров производственного обучения, руководителей колледжа;
- помощь преподавателям и сотрудникам в выборе информационных технологий;
- приобретение и внедрение в учебно-воспитательный процесс вычислительной техники, техническая поддержка работоспособности вычислительной техники;
§ расширение информационного кругозора студентов и преподавателей, путем приобщения их к ресурсам всемирной компьютерной сети Интернет.
§ формирование навыков поиска и систематизации необходимой информации, её фиксации и размножения в виде, удобном для визуального восприятия и проведения комплексного и технологического анализа.
§ повышение информативности и качества студенческих работ, выполняемых с применением современной электронной вычислительной техники.
§ повышение мотивации студентов к самостоятельному обучению в интегрированных средах дисциплин, самостоятельному выполнению дипломных и курсовых проектов, использованию базовых знаний и применению практических навыков при решении задач в любой предметной области.
§ развитие творческого потенциала студентов и преподавателей.
Отдел ИТ предоставляет студентам и сотрудникам следующие услуги:
•Работа на ПК с любой из установленной программ;
•Работа в глобальной сети Internet;
•Печать документов на принтере;
•Сканирование и распознавание текстов с помощью программы ABBYY Fine Reader;
•Запись информации на CD-R и CD-RW.
WEB-ресурсы и Интернет технологии колледжа обеспечивают:
· совершенствование профессионально-информационной культуры педагогов;
· умение эффективного поиска и сбора информации;
· развитие самостоятельности у студентов в изучении учебного материала;
· эффективное обучение в режиме самообразования;
- адекватную и быструю ориентацию в учебном материале как у студентов так и у преподавателей.
Работа со студентами в колледже
Особое внимание отдел уделяет подготовки студентов в открытых мероприятиях колледжа.
Это:
- участие в выставках научно-технического творчества;
- организация и участие в областных и межрегиональных олимпиадах по информатике и программированию;
- разработка программных продуктов, электронных учебников и внедрение их в учебный процесс.
В 2003-2005г.г. студенты принимали активное участие в выставках научно-технического творчества не только местного значения, но и всероссийского. Они были награждены дипломами:
· за участие в IX Международной выставке молодежных научно-технических проектов ЭКСПО – Наука 2003, проводившейся под эгидой ЮНЕСКО;
· за участие во всероссийской выставке научно-технического творчества молодёжи в 2004г.
§ в 2004г. впервые на базе колледжа проводился конкурс научно-технического творчества студентов ССУЗов России. На этом конкурсе студенты представляли три проекта в номинации «Информационное и программное обеспечение среднего профессионального образования», один из которых официальный сайт Тверского государственного индустриально-экономического колледжа имени А.Н.Коняева – визитная карточка нашего учебного заведения. Два проекта наших студентов – программа для расчёта проектирования сварной колонны и электронный учебник по Delphi, были официально зарегистрированы в каталоге научно-технического творчества молодёжи.
В разработке программных продуктов для подразделений колледжа и обеспечения учебного процесса активное участие принимают студенты 3-4 курсов в рамках курсового проектирования. Под руководством преподавателей информатики в колледже работает научное студенческое общество, где студенты специальностей направления 2200 ведут разработки программного обеспечения. В качестве постановщиков задач для них выступают руководители подразделений колледжа и преподаватели.
Студенты колледжа, получившие навыки работы с современными информационными технологиями, оказывают помощь в обслуживании и ремонте вычислительной техники и настройке программного обеспечения в качестве администраторов сети, лаборантов и техников отдела ИТ.
В 2004г. были начаты работы по созданию административной локальной сети. Сейчас мы находимся на этапе поиска, разработки, приобретения и внедрения программного обеспечения. В общую локальную сеть ТГИЭК должны входить практически все компьютеры колледжа (более 200 компьютеров на данный момент времени), как непосредственно в учебных аудиториях, так и на рабочих местах в администрации, в преподавательских, метод. кабинете, приемных заведующих отделениями и цикловыми комиссиями, в читальном зале библиотеки.
Внедрение программных продуктов
В настоящее время в ТГИЭК в рамках внедрения современных информационных технологий разрабатываются два основных проекта: “Библиотека знаний” и АСУ “Колледж.
“Библиотека знаний”
Целью этого проекта является облегчение доступа студентов и преподавателей к общим информационным ресурсам колледжа. Для этого на сервере колледжа должны быть выделены специальные разделы, где будет размещаться информация по каждой специальности: стандарты, учебные планы, примеры оформления курсовых и дипломных работ, методические разработки преподавателей колледжа, практические и лабораторные работы, тренажеры, теоретические материалы, электронные учебники и др. Доступ к этим ресурсам будет открыт для любого студента ТГИЭК внутри локальной сети колледжа (а затем из Интернета).
Всем пользователям обеспечивается доступ к сетевым версиям справочно-правовых систем “Консультант+”, «Гарант».
Для выполнения научных работ по рекомендации преподавателя студентам предоставляется выход в Интернет. Кроме этого, любому студенту обеспечивается бесплатный выход в Интернет на ограниченный круг сайтов различной тематики, расположенных в пределах сети провайдера.
Второй проект - АСУ “Колледж” - это комплекс программ для автоматизации управления учебным процессом.
Целью этого проекта служит повышение эффективности использования рабочего времени сотрудников колледжа, ускорение обработки данных (особенно статистических) и получение достоверных сведений, улучшение контроля за учебным процессом. При необходимости осуществляется оперативное вмешательство и корректировка учебного процесса.
В комплекс будут входить 6 основных модулей: “Учебная часть”, “Отделение”, “Отдел кадров”, «Бухгалтерия», «Расписание» “Библиотека” и “Тестирование”. 4 последних программных продукта предоставлены безвозмездно фирмой «1С», но несмотря на это студенты параллельно ведут свои разработки в рамках курсового проектирования.
В настоящее время в колледже накопилось множество методической, нормативной и информативной документации, которую необходимо систематизировать и сделать доступной для преподавателей, студентов, абитуриентов, родителей и всех желающих. Для этого мы хотим использовать не только официальный сайт колледжа, но и административную локальную сеть. В будущем любой посетитель должен иметь возможность познакомиться с нашим колледжем, его специальностями, педагогическими кадрами при помощи созданной нами мультимедиа презентации. Кроме того, можно подробно познакомиться :
· с историей развития колледжа;
· со специальностями и формами обучения студентов в нашем колледже;
· с порядком и правилами приема в колледж;
· с нормативной документацией.
Внеклассная работа
Ежегодно на базе нашего колледжа проводятся областные олимпиады по информатике и программированию.
Победители этих олимпиад успешно участвуют в межрегиональных олимпиадах.
В колледже работает областное методическое объединение информатиков, на заседаниях которого преподавателями области обсуждаются вопросы по информатизации учебного процесса, проведения занятий с использованием компьютерных новейших технологий.
Материально-техническая база отдела ИТ предоставлена студентам колледжа для прохождения практики по получению первичных навыков. Такие специальности как «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Налоги и налогообложение», «Менеджмент» занимаясь на практике, получают дополнительную специальность «Оператор ПЭВМ».
Сотрудниками отдела поддерживается тесная связь и сотрудничество с такими организациями и фирмами как:
- Центральным Институтом Непрерывного Образования Общества «Знание». Колледж уже 4 года является аккредитованным учебным центром. Занятия по методике этого центра ведут квалифицированные специалисты в области информационных технологий - преподаватели колледжа. Под их руководством студенты изучают программу «1С:Предприятие 7.7», новейшие информационные технологий:
- Учебным Центром от Тверского представительства компании «АСКОН» по изучению студентами машиностроительных специальностей Комплекса «Компас»:
- Тверским государственным университетом, факультет Прикладной математики и кибернетики;
- Тверским техническим университетом и т.д.
На базе отдела постоянно действуют различные компьютерные курсы по изучению современных информационных технологий, что дает:
- возможность параллельного получения второго образования;
-самостоятельное планирование студентами получения дополнительных специальностей;
- свободу выбора преподавателя;
-индивидуальную траекторию, темп, время и место изучения материала.
В заключение своего выступления хочу остановиться на тех проблемах, с которыми сталкиваемся мы в своей работе:
1. Недостаток или отсутствие лицензионного обеспечения;
2. Кадровое обеспечение: молодые перспективные преподаватели отказываются работать по материальным причинам;
3. Проблемы с методическим обеспечением лабораторных и практических работ. Отсутствие по некоторым предметам примерных программ;
4. Оснащение лабораторий ВТ и учебных аудиторий мультимедийными средствами;
5. Оснащение лабораторий ВТ по санитарным нормам и ТБ.