Корпорация "Парус"

Программные продукты для коммерческих предприятий

Еще сравнительно недавно в любом серьезном компьютерном журнале можно было прочитать, что "для серьезных деловых приложений графический интерфейс не только бесполезен, но и вреден, поскольку ведет к непроизводительным затратам ресурсов компьютера". Времена меняются. И теперь мы уже имеем возможность позволить роскошь удобной работы с компьютером бухгалтеру, менеджеру, работнику отдела кадров, представителям других "офисных" специальностей. Только теперь, когда получили широкое распространение компьютеры на базе процессоров "Celeron" и "Pentium II", перевод систем управления финансово-хозяйственной деятельностью на платформу Windows стал по-настоящему оправдан.

И именно потому Корпорация ПАРУС предлагает Вашему вниманию линейку программных продуктов "среднего класса" под общим названием "ПАРУС-Предприятие 7.11". Эта линейка существует уже более двух лет, непрерывно развиваясь и совершенствуясь, приобретая интересные функциональные возможности.

Принципиально новым подходом явился, так называемый, "модульный принцип", который позволил абстрагироваться от бухгалтерских канонов и воспользоваться другими, более простыми.

Так, например, для решения задач оперативного и товарно-складского учета, система оснащена рядом функциональных возможностей, реализованных в модуле "Реализация и склад". Теперь можно работать с товарными документами и прайс-листами, регистрировать отгрузки и оплаты, возвраты поставщикам и от покупателей, списание недостач и оприходование излишков не подстраиваясь под требования бухгалтерских директив, быстро получать отчеты о состоянии склада, о довижении товара, не выполняя проводок. Но тем не менее существует канал связи, по которому вновь появившийся документ немедленно попадет к бухгалтеру, и он сможет своевременно обработать его в бухгалтерском учете.

Таким образом, видимое разделение функциональных возможностей позволило наиболее удобным образом подойти к вопросам комплексной автоматизации предприятий.

В модуле "Расчет заработной платы" реализованы новые принципы настроек налоговой и внебюджетной отчетности, весь процесс расчета заработной платы основывается на настройках лицевого счета сотрудника, что упрощает работу расчетчика, все выходные документы реализованы в генераторе отчетов в виде, полностью соответствующем законодательным формам, ну и конечно - работа в комплексе с модулем "Бухгалтерия" позволяет автоматически передавать данные сводных документов в виде хозяйственных операций напрямую в раздел "Хозяйственные операции" без дополнительных конвертаций.

РЕШЕНИЯ КОРПОРАЦИИ ДЛЯ РЫНКА МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

Принципы построения

МОДУЛЬНОСТЬ

Система ПАРУС-Предприятие построена по модульному принципу. В ее состав входят полностью совместимые модули:

• Реализация и склад
• Бухгалтерия
• Наборы и Комплектование
• Заработная плата
• Учет договоров
• Администратор

Модуль "Администратор" обеспечивает работу Системы независимо от её конфигурации. Наибольшая эффективность в эксплуатации Системы достигается при совместной работе всех модулей.

Благодаря модульному принципу организации Системы открываются возможности:

• гибкой комплектации Системы отдельными компонентами в зависимости от потребностей заказчика;
• поэтапного внедрения Системы в отдельных подразделениях;
• наращивания и расширения Системы при последующем приобретении других ее компонентов.

Такой подход позволяет оптимизировать вложения в проект управления предприятием.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЕДИНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

ПАРУС-Предприятие может быть как в однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый пользователь Системы может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему.

Это обеспечивается хранением всей введенной пользователем информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.

АРХИТЕКТУРА "ФАЙЛ-СЕРВЕР"

Система ПАРУС-Предприятие построена по технологии "файл-сервер", при которой база данных хранится на сервере, а обработка информации происходит на рабочей станцией.

Выбор данной архитектуры является оптимальным для коробочного продукта. За счет использования архитектуры "файл-сервер" достигается:

• снижение затрат на Программное окружение по сравнению с архитектурой "клиент-сервер";
• меньшие требования к аппаратному окружению;
• простота администрирования системы (не требуется наличие специализированно администратора);
• возможность для квалифицированных пользователей на прямую работать с базой данных.

ИНТЕГРАЦИЯ С ПРОГРАММНЫМИ ПРОДУКТАМИ ДРУГИХ РАЗРАБОТЧИКОВ

Система ПАРУС -Предприятие построена по принципу интеграции с широко -используемыми, стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам:

• Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов значительно расширяют возможности Системы.
• Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со "стандартными" программами. Если это не так, то обучиться работе с ними достаточно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение.
• Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel широко известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете добавить к ним любые - "под Ваши собственные запросы". В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают:

• Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) - специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, ясный интерфейс пользователя.
• Мощные средства обработки. Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа.
• Развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации). Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества.

ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ ПЛЮС ГИБКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ НАСТРОЙКИ И ОТКРЫТОСТЬ

ПАРУС-Предприятие является открытой Системой. Это обеспечивается следующими факторами:

• Поставкой вместе с Системой, по желанию пользователя, подробного описания структуры базы данных, которая включает в себя назначение и наименование всех таблиц, наименование, формат и назначение каждого из полей.
• Взаимодействием с Microsoft Office 97.
• Использованием в качестве средства подготовки отчетности универсального генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional, который является наиболее мощным и распространенным среди программных продуктов своего класса. Одной из самых важных особенностей этого генератора отчетов является возможность экспорта и хранения отчетов в наиболее популярных форматах данных Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ASCII и других.
• Возможностями настройки пользователем интерфейса Системы (цветовой палитры, шрифтов, форматов представления дат, панели инструментов), а также форматов хранения дробных чисел в базе данных.

Одновременно Система ПАРУС - Предприятие поставляется как готовое решение с учетом специфики каждого сегмента рынка. В базовую поставку включены все необходимы настройки и набор первичных и отчетных форм.

Технологии

Разработка программного обеспечения:

Разработка качественного программного обеспечения невозможно без применения современных промышленных методов и средств разработки программных продуктов. Проектирование и разработка Системы регламентируются внутренними технологическими документами, основанными на существующих ГОСТах, международных стандартах (ISO серии 9000) и опыте ряда европейских компаний по управлению качеством разработки и обслуживания клиентов (подобный опыт получен в рамках сотрудничества Корпорации ПАРУС со шведской консалтинговой компанией "Рекомейт"). Управление разработкой Системы осуществляется по проектному принципу с контролем сроков, затрат и результатов. Инструментальная поддержка осуществляется с использованием CASE-систем, имеющих полнофункциональный набор средств для разных стадий проекта, начиная от моделирования Системы на уровне бизнес-процессов (функций) и заканчивая поддержкой генерации исполняемого кода приложений.

Обеспечение надежности программного обеспечения и качества обслуживания клиентов

Корпорация ПАРУС постоянно проводит работы направленные на повышения надежности программного обеспечения. В данные работы входят:

• Выходной контроль программного обеспечения с использованием систем автоматизированного тестирования.
• Проведение внешних экспертиз программного обеспечения.
• Периодическое проведение нагрузочных испытаний програмного обеспечения.
• Реализация программы повышения эргономичности и быстродействия программного обеспечения (по результатам внешних экспертиз и нагрузочных испытаний).

Корпорация ПАРУС стремится повысить качество обслуживания клиентов. Для этого разработано специальное программное обеспечение "Клиент", работающее на платформе Oracle и автоматизирующее:

• Сбор событий, связанных с "жизнью" Системы (запросов клиентов, сообщений об ошибках, истории отработки подобных запросов и исправления ошибок и т.п.);
• Отработку этих событий в ходе "инфооборота" (по аналогии с документооборотом) по заранее заданным и утвержденным схемам;
• Получение статистики, контроль состояния Системы на всех этапах ее жизненного цикла и т.п.

Технология проведения проекта автоматизации, поддержки и сопровождения

Для обеспечения наиболее плодотворного сотрудничества с партнерами мы предлагаем следующую поэтапную методику:

• Установление контакта;
• Этап 0: Экспресс-обследование;
• Этап 1: Предпроектное обследование;
• Этап 2: Проектирование, настройка и адаптация Системы;
• Этап 3: Запуск в промышленную эксплуатацию;
• Этап 4: Сопровождение (работы этого этапа проводятся либо по заявке заказчика, либо в виде абонементного обслуживания).

В ходе проведения проекта автоматизации, поддержки и сопровождения некоторые этапы могут быть совмещены и (или) сокращены. Примером может служить типовые проекты, в которых этапы 0,1 и 2 уже описаны и дальнейшая работа ведется по типовой схеме.

Установление контакта

Представители Корпорации ПАРУС посетят Вашу организацию для предварительных переговоров о возможности и условиях проведения дальнейших мероприятий. При этом может быть проведена демонстрация наших программных продуктов и представлена вся необходимая информация об особенностях организации работ и спектре услуг.

Этап 0: Экспресс-обследование

В ходе этого краткосрочного этапа наши специалисты проведут сбор необходимой предварительной информации о Вашей организации, текущем состоянии автоматизации его управления и выяснят общий перечень Ваших проблем. В итоге будет подготовлено предложение о возможных вариантах проведения работ, их примерной продолжительности, стоимости и экономическом эффекте для Вас. Если эти предложения Вас удовлетворят, то дальнейшим продолжением сотрудничества станет выполнение следующих этапов:

• Предпроектное обследование.
• Проектирование, настройка и адаптация Системы.
• Запуск в промышленную эксплуатацию.
• Сопровождение.

Этап 1: Предпроектное обследование

Целью данного этапа является:

• выявление задач, которые должны быть решены в процессе создания системы автоматизации управления;
• определение критериев оценки конечного результата;
• ориентировочная оценка финансовых, временных и человеческих ресурсов, необходимых для реализации проекта.

При этом специалисты ПАРУСа:

• совместно с руководством Вашего предприятия определят цели и ожидаемые результаты создания информационной системы управления предприятием;
• исследуют организационную структуру предприятия, систему взаимодействия подразделений;
• соберут и проанализируют образцы типовых первичных и отчетных документов;
• оценят оснащенность вычислительной техникой и качество коммуникационного оборудования;
• проведут анализ уровня квалификации и компьютерной грамотности персонала.

В результате подготавливаются "Предложения по построению информационной системы управления предприятием", где будут представлены:

• цели и результаты разработки и внедрения информационной системы управления предприятием, "границы" автоматизации;
• структурная схема предприятия, схемы бизнес-процессов и обмена информацией между подразделениями, функциональные обязанности сотрудников;
• журнал типовых форм первичных и отчетных документов;
• предложения по подбору и комплектации поставляемого программного обеспечения;
• ориентировочный план и смета проекта.

Этап 2: Проектирование, настройка и адаптация Системы

На этом этапе проводится построение модели информационной системы управления предприятием и разработка плана ее запуска в промышленную эксплуатацию. На основании согласованных результатов предпроектного обследования готовится проект построения информационной системы управления, проведения ее настройки и требуемой адаптации. В результате Вам будут представлены:

• уточненные схемы информационного обмена между подразделениями (схемы бизнес процессов), подлежащие автоматизации;
• инструкции для каждого рабочего места и для администратора Системы; планы обучения персонала и технического перевооружения предприятия;
• электронные формы первичных и отчетных документов; действующий макет системы управления.

После настройки производится защита макета системы управления перед руководством Вашего предприятия и сотрудниками на рабочих местах.

Этап 3: Запуск в промышленную эксплуатацию

По завершении этапа проектирования, в ходе которого Вы убедились в реальности создания нужной Вам Системы, наступает следующий этап - поставка программного обеспечения и запуск Системы в промышленную эксплуатацию. Целью данного этапа является полноценное овладение сотрудниками Вашего предприятия приемами работы с Системой. На этом этапе наши специалисты:

• доставят, установят и проверят технические средства и коммуникационное оборудование, необходимые для реализации проекта; подготовят технические средства и установят Систему на все рабочие места;
• проведут обучение сотрудников Вашего предприятия на рабочих местах; окажут необходимые консультации по использованию Системы.

В этот период проводится обучение системного администратора, что даст возможность Вашей компании в дальнейшем самостоятельно управлять технологией использования Системы, оперативно корректировать ее работу при изменениях схем бизнес-процессов и законодательства. Итогом работ будет действующая информационная система управления предприятием.

Как уже говорилось выше, мы тесно сотрудничаем со специалистами отделов АСУ и ВЦ на различных этапах разработки проекта автоматизации, обучения персонала, сопровождения Системы и т.п. Пройдя полный курс обучения администрированию и работе с Системой, Ваши собственные специалисты становятся равноправными участниками выполнения проекта, а впоследствии смогут взять на себя и техническую поддержку Системы, всего программно-аппаратного комплекса предприятия - в этом случае объем договорных работ, выполняемых ПАРУСом по послегарантийному обслуживанию, может быть сокращен, что принесет Вам прямую экономию средств.

Этап 4: Сопровождение

Для поддержания работоспособности комплекса в течение всего времени его эксплуатации мы обеспечиваем лицензионное сопровождение, которое включает:

• обновление версий программного обеспечения и поддержание соответствия Системы действующему законодательству;
• консультации по перенастройке Системы при изменениях схем бизнес-процессов и законодательства;
• бесплатные консультации по "горячей линии";
• обучение новых сотрудников.

В результате проведения всех указанных выше этапов работ Ваша компания получит устойчиво функционирующую Систему управления предприятием, решающую весь комплекс поставленных задач.

Разумеется, возможны другие схемы сотрудничества, основанные на ином составе, порядке и содержании этапов.

Мы готовы рассмотреть любые Ваши предложения по этому вопросу и принять приемлемый для Вас план действий.

Осознавая необходимость и важность поддержки процесса развития малого и среднего бизнеса в России, как основы стабильной рыночной экономики, корпорация разработала ряд высококачественных и недорогих решений для предприятий этого сектора экономики. Учитывая сложность накопления капитала и наличия свободных финансовых ресурсов в условиях становления рыночных отношений, компания подготовила ряд решений с различными вариантами комплектации программного обеспечения и предоставляемых услуг. Для предприятий малого и среднего бизнеса мы прежде всего поставляем программное обеспечение для автоматизации бухгалтерской и учетно-управленческой деятельности, а также специализированные отраслевые решения.

Торговля сегодня - это наиболее динамично развивающаяся сфера отечественного бизнеса, где проблема управления финансовыми и товарными ресурсами стоит особенно остро. Корпорация регулярно следит за тенденциями развития этого рынка и готова предложить своим клиентам целый спектр решений, позволяющих за счет грамотного предварительного консалтинга и комплексной или частичной автоматизации, решить эту проблему. В зависимости от задач, которые Вы пытаетесь решить в своей повседневной работе и от финансовых возможностей, которыми Вы располагаете для модернизации своего бизнеса, Вы сможете приобрести разные решения с разной комплектацией программного обеспечения.

Оптовая торговля

Оптовая торговля Корпорация "ПАРУС" работает на торговом рынке c 1995 года. За это время мы смогли достаточно глубоко вникнуть в задачи автоматизации оптовых и оптово-розничных торговых предприятий и найти ряд решений этих задач. В дальнейшем, разрабатывая программы линии "ПАРУС-Предприятие 7.11", мы ориентировались прежде всего на предприятия, деятельность которых связана с управлением движением больших товарных номенклатур, партионным учетом, учетом товаров по срокам годности, гибким ценообразованием.

В состав решения входят модули "Реализация и склад"/"Учет договоров", "Бухгалтерия", "Зарплата".

Особое внимание здесь стоит уделить возможностям модуля "Реализация и склад"/"Учет договоров", так как именно эти модули отвечают за организацию работы и взаимодействия логистика, менеджера отдела продаж, товароведа, кладовщика.

Как показывает практика, оптовая торговля имеет ряд особенностей, успешно реализованных в модуле "Реализация и склад"/"Учет договоров":

• Для обеспечения детализации товарных оборотов система хранит, помимо обычных сведений о товаре, набор дополнительных характеристик, называемый Модификацией. Туда входят: оригинальное наименование, штрих-код, вес брутто и вес нетто, процент торговой наценки и т.д. Для одного товара может быть неограниченное количество модификаций, причем, различные модификации, в зависимости от особенностей работы, могут влиять на цену товара;
• Для группировки товаров по способу учета на складе реализованы Номенклатурные группы. С их помощью можно установить общие параметры учета для товаров, сгруппированных по какому-либо принципу такие, как:
  1) партионный учет
  2) Учет срока годности товара
  3) Метод списания: FIFO или LIFO.

2. Документы:

• Учет возвратов поставщикам и от покупателей - позволяют автоматически формировать сторнирующие товарные обороты;
• Инвентаризационные ведомости, Акты списания/оприходования - позволяют быстро и точно привести складской запас в актуальное состояние с созданием соответствующих актов;
• Заказы клиентов - позволяют оформлять периодические и рассроченные отгрузки;
• Договора - позволяют внести в один документ заказ от покупателя и документ-проформу на закупку товара у поставщика, облегчая тем самым вопрос учета не поступивших товаров повышенного спроса.

• Особенности ценообразования в оптовой торговле, обусловленные зависимостью от видов отгрузки, оплаты, статуса покупателя, объема закупки, реализованы через механизм словаря Тарифы, где каждой комбинации условий тарифа соответствует коэффициент, на который умножается базовая цена. Таким образом, словарь Тарифы не что иное, как база хранимых скидок и наценок.

• Отследить движение товаров от определенного поставщика, сумму дохода по сделкам позволит применение партионного учета. Смысл его состоит в том, что товарные запасы - партии - создаются отдельно на каждый приход и списание товаров производится автоматически из конкретных партий по методам FIFO или LIFO;
• Одним из частных случаев партионного учета является учет по срокам годности. Применение технологии учета по срокам годности позволит автоматизировать продуктовый или фармакологический склад. При отработке расходных документов автоподбор партий будет осуществляться с учетом срока годности.

5. Печатные формы:

• Все документы печатаются в Microsoft Excel. Это позволяет осуществлять настройку печати и внешний дизайн печатаемых документов без особых проблем и с высоким качеством;
• Помимо произвольных печатных документов из системы можно печатать первичные документы по Унифицированным формам ТОРГ, утвержденным Постановлением ГосКомСтата РФ;
• Любая печатная форма может быть настроена под конкретные требования учетной специфики организации.

Обработка торговой информации в модуле "Бухгалтерия" не составит труда. К услугам бухгалтера механизмы партионного учета и массовой обработки документов, функция автоматического поиска образцов хозяйственных операций, автоматическое сведение ведомости расчетов с дебиторами и кредиторами, полный набор бухгалтерской отчетности.

Учет продуктов питания

Торговля продуктами питания, как направление оптовой торговли, помимо основной торговой специфики имеет ряд особенностей, заключающихся прежде всего в трех глобальных задачах:

• Товар строго партионный, может иметь ряд дополнительных признаков;
• Товар имеет ограниченный срок годности;
• Товар облагается НДС по разным ставкам.

Состав решения - модули "Бухгалтерия", "Реализация"

Особенности настройки в "Реализации":

• В словаре "Номенклатурные группы" создается группа, настроенная на партионный учет с учетом срока годности товара - таким образом при отпуске товара осуществляется автоподбор партий с учетом срока годности.
• На товары назначаются несколько цен реализации по разным налоговым группам и тарифам, что обеспечивает соответствующую фильтрацию цен по разным ставкам НДС

Особенности настройки в "Бухгалтерии"

• Счету 41 "Товары" присваивается форма учета "Товары, материалы (учет по дате поступления)";
• Отработка товарных документов настраивается на фильтрацию проводок по ставкам НДС, таким образом есть возможность разноски сумм НДС по аналитике, содержащей разные ставки.

В системе также решены вопросы упаковок - в документе можно задать количество товара как в базовых единицах, так и в упаковках. Так же существует возможность задавать атрибуты партий (сертификат, серия и пр.) которые затем автоматически вносятся в создаваемые товарные документы. Также легко решается вопрос инвентаризации склада с последующей отработкой результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Печатные формы

Из системы можно распечатать специфически документы по формам ТОРГ, которые отражают операции с товарами, имеющими ограниченный срог годности, например: ТОРГ-1, ТОРГ-2, ТОРГ-12 и пр. Механизм настройки шаблонов при помощи Microsoft Excel даст необходимый сервис при дополнительном оформлении и редактировании печатаемых документов.

Торговля мебелью

Как дополнение к решению для оптовой торговли, в системе "ПАРУС - Предприятие 7.11" реализовано решение "Торговля мебелью". Оно базируется на принципиально новом функционале, разработанном в 2000 году - решении "Наборы". Это решение является первым этапом проекта "Комплектование" и входит в модуль "Реализация и склад". Оно предназначено для организаций, занимающихся поставками любой мебели, в частности:

• Офисной
• Корпусной
• Мягкой

Данное решение направлено на автоматизацию деятельности менеджера по логистике, кладовщика, отдела продаж.

Решение не подходит для организаций, занимающихся сборкой мебели.

Состав решения: модули "Бухгалтерия", "Реализация и склад".

Особенности торговли мебелью:

• Зачастую мебель продается в наборе, следовательно, в документах на отпуск указывается состав набора, а в счете на оплату - наименование набора;
• Наборы приходуются по составляющим, т.е. в карточках складского учета фигурируют наименования и обороты по составляющим (коробкам, компонентам);
• Одна и та же номенклатурная позиция может входить в состав разных наборов мебели.

Как это реализовано в "ПАРУС - Предприятие 7.11":

• В словаре "Номенклатор" позиции, обозначающей наборы, можно присвоить соответствующий тип "Набор";
• В словаре "Нормативные карты наборов" для задания состава набора регистрируется нормативая информация, которая затем обрабатывается в разделах товарных документов;
• При создании приходных и расходных документов на основании счетов, содержащих наборы, спецификация документа автоматически переформировывается в соответствии с нормативной картой набора;
• Цены реализации на наборы можно автоматически рассчитать из цен реализации на комплектующие.

Обработка данных в Бухгалтерии происходит стандартным образом. Бухгалтер может полностью применять механизмы партионного учета и массовой обработки документов, функция автоматического поиска образцов хозяйственных операций, автоматическое сведение ведомости расчетов с дебиторами и кредиторами, полный набор бухгалтерской отчетности.

Корпорация ПАРУС
г. Москва, ул. Ярославская, дом 15, корпус 8.
Телефон: 792--89-90, 217-65-94 E-mail: office@parus.ru
http://www.parus.ru